2016第六讲办会.pptVIP

Talk show 第六讲 办会 知识点一：会议秘书人员的素质 及会议秘书机构的设置 （一）会议工作对秘书的基本要求 知识点二：会议工作的基本流程 一、会前准备 1、拟定会议筹备计划书： 会议名称、会议内容、会期、会议规模、日程、议程、会议的组织领导、会议召开形式、宣传报道、会议文件准备、经费预算、接待工作、食宿安排、保卫和保密工作等。 带回执的会议通知 二、会中工作 接待→签到→会议记录→编制会议简报→会场服务→照相服务 重点一：会中秘书人员的工作 1、会议记录 速记、择要记录、录音 2、会议简报 以便与会人员了解会议全貌，掌握会议进程 （1）“简”：突出重点，精练内容。 （2）“快”：一般当天完成，次日上午送到与会人员。 （3）“实”：真实客观，符合实际。 3、会议值班 值班电话记录、值班接待记录、值班日记 1、报头 报头位于首页上方，约占一页版面的三分之一。它包括报名、期号、编号、编发单位、印发日期、密级等内容。 （1）报名：在报头的上方居中位置，用套红大号字印刷，以求醒目、端庄、突出其中心地位。 （2）期号：在报名的正下方，按期序编号。有的简报，在期数下面还编上总期数。 （3）编号：在报头右侧上方，用于表明印数序号，有些公开的简报不加