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2013科技档案复习资料
导论一、科技档案产生与积累的动因:生产力与科学技术的发展二、我国古代科技档案的特点:1、从载体形态来看,古代科技档案载体取材自然,笨重昂贵,且资讯存贮容量小2、从制作与记录手段来看,古代科技档案制作复杂,记录难度高3、从史料性质来看,我国古代科技档案原件少,多为档案性科技文献4、从表现形式来看,古代科技档案缺乏独立性与系统性,大量地分散在各类史籍,政务档案与方志之中5、从记录形式来看,古代科技档案多为文本表述,符号系统不完善,图例只起辅助和说明作用三、科技档案管理原理集中统一管理原理,内容联系原理,动态管理原理科技档案管理学的研究方法以科技活动实际和生产力发展状况为研究的基本出发点理论与实践相结合关注相关学科的发展与相关工作相衔接坚持两个一体化:科技文件、科技档案一体化;科技信息一体化第一编 科技档案及科技档案工作概述第一章 科技档案的定义与特点一、科技档案定义科技档案是直接记述和反映科技生产活动的,具有查考利用价值的,归档保存的科技文件科技文件转化为科技档案满足两个规定性:时间上的规定性和价值上的规定性二、科技档案的特点专业型 广域性 成套性 多样性 现实性科技档案的价值功能依据凭证功能参考借鉴功能社会文化研究和经济效益功能政治、军事、外交功能知识管理功能数据挖掘和知识发现功能第四章 科技档案工作科技档案工作是一项以科技档案为研究对象和管理对像的工作。是指以完整保存和科学地管理科技档案,发挥科技档案作用为目的的诸项管理活动的总称。科技档案工作的任务与内容任务:依据一定的原则和要求,根据科技档案的形成规律和特点,科学地管理好科技档案,认真开发科技档案信息资源,及时、有效地提供科技档案为经济建设和科技发展服务,为国家多项建设服务。内容:科技档案工作包括科技档案业务管理和科技档案事业管理两项基本内容科技档案工作的性质科技档案工作是一项专业性的工作有独立的工作对象;2、有特定的工作内容和专门的工作法;3、有完整的专业理论知识体系科技档案工作是一项管理性的工作是科技档案管理工作的组成部分;2、是基础性科技档案管理工作;3、是对科技信息和科技成果的管理科技档案工作是一项服务性工作科技档案是一项机密性工作科技档案工作的基本原则基本原则的内容集中统一管理科技档案,维护科技档案的完整、准确、系统与安全,实现科技档案的有效作用科技档案实行集中统一管理的原因是科技、生产发展的客观需要,是社会化大生产和专业分工的产物,是由社会生产关系和社会制度决定的。因此,集中统一管理具有两重性。既有同生产力、社会化大生产相联系的自然属性,又有同生产关系、社会制度相联系的社会属性,科技档案实行集中统一管理,是不以人的意志为转移的规律性现象。是科技档案实现现代化管理的需要,是科技档案工作现代化的意义是社会主义制度的反映,是由我国国家利益决定的科技档案集中统一管理的特点按专业实行统一管理;统一管理制度与评价系统,统一科技方法。纳入本单位的科技、生产指挥与管理系统强调科技档案的法规作用实施集中统一管理的优越性有益于保护科技档案,保守科技机密有利于建立科技资源储备中心和信息交流中心有助于加强科技管理,促进管理现代化,提高工效,并精简节约科技档案质量和管理要求科技档案的完整:科技档案齐全成套、种类完备科技档案的准确:科技档案是真实的历史纪录,内容与反映的科技对象相一致科技档案的系统:科技档案间有机联系、库藏分类排列有序化科技档案的安全:科技档案实体安全、信息安全必要性:反映了科技档案成套性的特点反映了科技档案持续形成和现实性强的特点反映了科技档案管理的实质性要求科技档案工作的管理原则专业管理原则前端控制原则全程管理原则知识管理原则第五章 科技档案事业科技档案事业管理体制科技档案事业管理体制是指在国家档案局的同一掌管下,按专业实行统一管理。各级专业主管机关对所属的科技档案工作实行直接领导,各级档案行政管理机关对所辖地区的科技档案工作实行指导和监督与检索。科技档案工作机构基层科技档案工作机构性质:是本单位科技档案管理机构;是企事业单位的科技管理部门;是国家科技档案事业的基础类型:档案一体化管理机构;单独的科技档案管理机构;科技信息一体化管理机构;开放型的信息一体化管理机构组织形式:集中管理形式;集中领导分级管理形式任务:制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技管理制度;科技档案管理的各项业务工作;业务指导、监督和检查工作;开发科技档案信息资源,做好利用工作科技专业档案馆类型:中央级科技专业档案馆;城市基本建设档案馆;省市级科技专业档案馆国家科技档案事业史创建:1957年国务院批准发布《关于改进档案、资料工作的方案》是建立和加强我国科技档案工作的第一个文件发展:1959年大连会议制定《技术档案室工作暂行通则》,1960年国务院批准发布了《通则》,这是我国科技档案工作的第一个法
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