计算机二级宏.pptx

数据库管理系统应用第9章 宏9.1 宏的基本概念9.2 创建独立宏9.3 执行与调试宏9.5 利用宏建立菜单9.4 嵌入宏和数据宏第9章 宏P192学习要点P193 宏和宏组的概念 序列宏、条件宏和宏组的创建方法 Access 中常用的宏操作 在窗体和报表中使用宏特殊的宏AutoExec 宏的调试和运行9.1 宏概述P1929.1.1 什么是宏宏是一个集合，含有一个或多个操作，其中的每个操作都可以完成特定的功能，这些功能都是在Access中定义好的。宏是作为一种简化的编程语言出现的。使用宏无需记住复杂的语法和程序结构，只需在下拉列表中选择操作，然后填写与操作相关的信息即可。生成宏要比编写VBA程序容易，而且宏可以转换为VBA代码。9.1 宏概述P192宏的操作可以实现下列8类功能：窗口管理宏命令筛选/查询/搜索数据导入/导出数据对象数据输入操作系统命令用户界面命令9.1 宏概述P192一个宏操作是由操作和参数两部分组成的。操作表示要完成的功能，通过设置参数来决定具体要实现的功能。操作参数如图所示，该操作是一个打开表的操作，从设置的参数可知，是以设计视图打开学生表，可编辑。9.1.2 宏的分类P192宏有不同的分类方法。主要掌握按照宏的结构，宏被分为操作序列宏、宏组和条件宏3种。按照宏的存放位置不同，可被分成独立宏、嵌入宏和数据宏3种。根据附加对象的不同，宏还可分为数据宏和用户界面宏两种。9.2 创建独立宏P194 宏的创建方法与其他Access数据库对象一样，都可以在设计视图窗口进行。 在创建宏的过程中，主要工作是设置所包含的操作和相应的参数。9.2.1 创建操作序列宏P194在“创建”选项卡的“宏与代码”组中，点击“宏”按钮，即可打开宏设计器，凡在导航窗格的宏下显示的宏，都称为独立宏。9.2.1 创建操作序列宏P1941. 宏设计视图宏设计器窗格导航窗格操作目录窗格9.2.1 创建操作序列宏P194常用宏操作操作名称说明AddMenu为窗体或报表将菜单添加到自定义菜单栏Beep使计算机发出嘟嘟声CloseDatabase关闭当前数据库CloseWindow关闭指定窗口；如没有指定窗口，关闭当前窗口FindRecord在当前窗体或数据表中查找符合条件的记录FindNextRecord查找下一条符合条件的记录GoToControl将焦点移到当前数据表的字段或窗体上指定的控件上GoToRecord指定某记录为当前记录MessageBox显示消息框OpenQuery执行查询OpenForm打开窗体OpenReport打开报表OpenTable打开表QuitAccess退出Access 2010RunApplication启动另一个应用程序，如Excel或WordRunMacro执行一个宏SetValue为窗体、窗体数据表和报表的控件、字段和属性设置值9.2.1 创建操作序列宏P194常用宏操作操作名称说明ApplyFilter为表、窗体或报表应用筛选、查询或SQL WHERE 子句可限制或排序来自表中的记录，或来自窗体、报表的基本表或查询中的记录RunSQL执行指定的SQL语句以完成动作查询，也可以完成数据定义查询。可以用该语句来修改当前数据库或其他数据库（使用 IN 子句）中的数据和数据定义注意：宏命令前面没有DoCmd，VBA命令才用DoCmd如：CloseWindow 是宏命令DoCmd.Close 是VBA命令9.2.1 创建操作序列宏P1942. 向宏添加操作9.2.1 创建操作序列宏P194设置参数删除按钮折叠按钮上移/下移按钮9.2.1 创建操作序列宏P194【例9-1】建立一个操作序列宏，功能是以只读方式打开并浏览“学生”表，启动Word，然后发出一声嘟嘟声，最后弹出一个消息框，显示“已打开学生表和Word文档”1.打开“学生”表2.启动 Word3.发出嘟嘟声4.弹出一个消息框，显示“已打开学生表和Word文档”9.2.2编辑宏P194移动宏操作删除宏操作复制和粘贴宏操作共享宏9.2.3 条件宏的创建P199条件宏是指在宏的操作中，某些宏是带有条件的，只有当条件满足时，这些操作才会执行。要创建条件宏，应使用程序流程中的“If”块。还可以添加“Else If”和“Else”块来扩展“If”块，其结构类似于第6章中关于分支语句的描述。9.2.3 条件宏的创建P199条件宏是指在宏的操作中，某些宏是带有条件的，只有当条件满足时，这些操作才会执行。If块9.2.3 条件宏的创建P199在“If”块中添加“Else”或“Else If”块。9.2.4 宏组的创建P196如果在一个数据库中有比较多的宏，可以将相关的宏放在一个宏中，以方便管理。这个含有一个或多个宏的宏就称为宏组，被包含的宏称为子宏。每个子宏都有一个