2014新员工跟进管理规定.docxVIP

新员工跟进管理规定1. 目的为确保新员工能够更好、更快的适应公司，留住人才并实现人才的成长，特制定本规定。2. 试用范围本规定适用于公司全体新入职员工。3. 跟进周期员工入职一个月内。4. 职责分工4.1 人力资源部：负责新员工的面谈及各部门跟进工作的监督。4.2 其他部门：负责本部门新入职员工具体跟进工作的落实。5. 跟进时间及具体安排5.1 管理人员时间负责人跟进内容相关文档、表格备注第一天招聘专员1、发放入职须知，并讲解刷卡、考勤和报餐注意事项。2、参观宿舍、员工活动中心、饭堂、生产区、办公区位置。3、部门主管引荐。《入职须知》《员工通讯录》直属上级1、各种办公用品的领用，通知信息部开通新员工内部通讯工具（腾讯通、邮箱等）。2、介绍新员工认识本部门人员，确定新员工导师。3、部门架构及功能介绍，部门内的特殊规定。4、新员工工作描述、职责要求，并与新员工讨论工作的开展，并填写《新员工第一周工作计划及工作总结表》。《部门组织架构》《岗位职责》《新员工第一周工作计划及工作总结表》第二天招聘专员通过电话与新员工进行沟通，了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题。一周内招聘专员1、与新员工进行面谈(1)与同事交流熟悉程度；(2)工作状态及还需了解的信息；(3)对下一步工作准备的情况；(4)周工作总结；(5)对公司的了解及感受。2、与其直属上级沟通，了解新员工的工作主动性及适应性。《新员工面谈记录表（周面谈表）》将面谈结果反馈给部门培训专员1、公司历史与愿景、公司组织架构。2、公司企业文化及规章制度。3、公司的福利及绩效考核。《培训签到表》直属上级1、与新员工进行面谈，重申工作职责，讨论工作中出现的问题，回答新员工的提问。2、对新员工一周的表现作出评估，在《新员工第一周工作计划及工作总结表》中作出评价，并填写《新员工月度工作计划及工作总结表》《新员工面谈记录表（周面谈表）》《新员工第一周工作计划及工作总结表》《新员工月度工作计划及工作总结表》需复印一份给绩效专员一个月直属上级与新员工进行面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表《新员工面谈记录表（月面谈表）》《新员工月度工作计划及工作总结表》需复印一份给绩效专员绩效专员与新员工就转正结果进行面谈，同时了解其对公司的认可度。《新员工面谈记录表（月面谈表）》将面谈结果反馈给部门5.2 车间员工时间负责人跟进内容相关文档、表格备注第一天招聘专员1、发放入职须知，并讲解刷卡、考勤和报餐注意事项。2、参观宿舍、员工活动中心、饭堂、生产区、办公区位置。3、部门主管引荐。《入职须知》直属上级1、早会时介绍给本组人员。2、部门功能介绍，部门内的特殊规定。3、新员工工作描述、职责要求。三天内招聘专员与新员工进行面谈，了解其工作情况，并回答提出的问题，对于不能回答的问题需向相关部门反馈，将结果进行张贴、公示。《新员工面谈记录表（周面谈表）》一周内直属上级跟进新员工的工作情况，并将跟进的结果填入跟进表格中，上交至厂长处。《新员工跟踪表》培训专员1、公司历史与愿景、公司组织架构。2、公司企业文化及规章制度。3、公司福利。《培训签到表》厂长审核各组长提交的员工跟进表，并提交至人力资源部《新员工跟踪表》每周一提交一个月内厂长在厂长办公室召开新员工座谈会，了解新员工在工作中遇到的问题，并回答问题。《签到表》在开会时需通知人力资源部6. 新员工跟进工作管理6.1 各节点负责人未能及时提交跟进表扣绩效2分/次。6.2各节点负责人未能进行相关跟进工作扣绩效3分/次。6.3 以上绩效扣分在责任人当月绩效总成绩中扣除。7. 其他7.1 本规定解释权、修改权在人力资源部，其他未尽事宜以人力资源部补充条款为主。7.2 本规定从签发之日起开始执行，原相关文件即行废止。8. 附件《新员工第一周工作计划及工作总结表（管理）》《新员工月度工作计划及工作总结表（管理）》《新员工面谈记录表（周面谈表）》《新员工面谈记录表（月面谈表）》《新员工跟踪表（车间员工）》