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工程竣工档案的整理立卷 注意：档号里的案卷号与案卷顺序号不同，案卷号指的是分 类号下的小流水号，而案卷顺序号指的是整个工程的案卷按 分类号全部顺序排列完成后编写的大流水号。 例如：110kV迁糯变电站新建工程中第16卷为“主控制楼建 筑、结构竣工图”，档号为：1080-8451-02，这里，案卷顺 序号为16，是该工程的第16卷；案卷号为02，为“8451”分 类号下的第2卷。 犊卤塘峭镇颈索皋俩线倚恩症列老抢蹭螟井事必整热酞钥辨阁堰嫡搞渊彩工程档案管培训工程档案管培训 工程竣工档案的整理立卷 （四）应注意的几个问题： 1、凡涉及两个以上建设项目的综合性文件，按主要建设项目确定归属。比如说输变电工程有的文件资料是混合在一起的，而只有一份原件的情况下，要将原件归入其中一个工程，为方便查阅另一工程可用复印件归入，但在备考表中要注明原件归在哪一个工程中。 例如：“关于110kV江城输变电工程竣工结算的批复”这份文件，涉及到两个工程，即110kV江城变电站工程和110kV城－江送电线路工程，将原件归入110kV江城变电站工程，复印件归入110kV城－江送电线路工程。 孩贷梁换朗苫拼荚焕签埋当禹想整龙畔素荤瘦辩艰赫躇哼乐名着愈耻眯舅工程档案管培训工程档案管培训 工程竣工档案的整理立卷 2、可结合工程的实际情况自行决定使用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。如工程较小，文件材料少的情况下，可归到三级类目。（主要是针对35kV输变电工程项目） 例如：35kV南郊变电站移址新建工程中电气一次部分竣工图 较少，不便于细分，可将其归到三级类目，即归类为 “841”，档号为：3330-841-01。 3、案卷不宜过厚，数量较多时可以拆开组成若干卷。如是已印刷成册的资料或是成套的资料，也可不拆开组卷。 班围你涸所层琶岳甜藕乞轮募塘盛兑框巫校劣礼釉雍乙辩暂蜘迎覆频蚌余工程档案管培训工程档案管培训 工程竣工档案的整理立卷 4、不同保管期限的科技文件材料应分开组卷，有利于档案部门归档了一段时间后对科技文件材料的鉴定销毁。 保管期限：分为永久、30年、10年三种。 保管期限的确定可查阅《国家重大建设项目文件归档范围和 保管期限表》或《电网工程项目文件归档范围、分类、保管 期限参照表》。 要注意的是：凡是介于两种保管期限的，其保管期限一律从长。 如一份文件材料，既有永久保存的内容，又有需要长期保存的内 容，那么这份文件材料还是要作为永久保存。 嫌监攘裴馈意昨史敛槛骋萍舟聚碌畔壮温殖葬付国钩督木项躯乒郑听遵覆工程档案管培训工程档案管培训 工程竣工档案的整理立卷 四、案卷内科技文件的排列 管理性文件，按问题、时间、重要程度排列。一般按照时间顺序排列。 工程技术文件按施工安装记录、检测试验、评定、证明等排列。 设备资料按照设备说明书、出厂试验报告、设备材质证明、合格证、随机图纸等顺序排列。 案卷排列顺序：卷内目录——文件材料——备考表。 竣工图按专业、图号排列。 旅涕稻欢痕舔慧查娄疮零英尚亏鸣叹挨民门冻闭泣恒致著镊笑舞骡递彰涂工程档案管培训工程档案管培训 工程竣工档案的整理立卷 五、编写案卷页号 案卷内科技文件材料有文字的页面一律要编写页号。即：见字编页，均以有书写内容的页面编写页号，空白页不编页号。页号要用铅笔编写。 页号编写的位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号； 云迅荡花增刁而硒牛终岭柠汇筷貉哼卸柴忆哥缮棒泽仍沾歹勘袁芋稚研哑工程档案管培训工程档案管培训 工程竣工档案的整理立卷 编写页号的方法：案卷整卷装订的，以每卷为单位按顺序编写科技文件材料的页号；不是整卷装订的（散件），每件加盖档案章，先编案卷内每份文件的件号，然后再以每份文件为单位，从“1”起按顺序编写页号。 印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 赏缠遇岔械轧羡鼻达谣烂狠鉴坐侮原融顾朽剩导潮忽胶颜浸书坠盖腮诈菠工程档案管培训工程档案管培训 工程竣工档案的整理立卷 竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号，每件需盖档号章，原“工程图纸目录”作为该案卷的第一件。 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 保管单位（案卷）之间不连号。即各卷之间不连续编页号。每卷均从“1”开始编写页号。 魂堪举侨额垣花咳倾党瞒妙赛骨插偿攻犹谋佣遵扬殷赚安降镇悄贾牌颈臼工程档案管培训工程档案管培训 工程竣工档案的整理立卷 六、填写卷内目录 卷内目录是案卷内登记文件及其排列秩序的目录，由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号和备注组成。 1、序号：是指该份文件材料在案卷内的排列序号，用阿拉伯数字从“1”起依次标注，一份文件材料一个号。 2、文件编号：填写