SAP+MM标准资料-中文版.ppt

LIU JIAN Liu Jian 课程简介 对SAP后勤系统的核心模块 - 物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP 课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结 物料管理模块图 R/3 系统库存管理组织结构图 集团 SAP系统组织结构最高级别 公司 工厂 最低的财务评估区 库存地点 R/3 系统采购管理组织结构图 采购组织 采购组 负责具体的采购业务 (国内/国外采购) 代表具体的采购人 用于采购报表 问题解答 物料主数据 物料主数据包含的信息 物料主数据可分为两大类: 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等 SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等 物料类型和行业部门 行业部门 A ? 工厂工程/结构 C ? 化学工业 M ? 机械制造业 P ? 制药工业 物料类型 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配 标准物料类型和代号 例1：物料维护 维护路径: ---- 问题解答 物料管理模块图 供应商主数据 供应商 供应商主数据结构图 供应商科目组：例子 维护路径: ------ 采购流程 两种类型物料的采购 库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购流程 采购申请 内部使用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 询价 一个报价例子 采购流程 什么是采购订单? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款 采购订单处理 物料接收 采购流程 库存类型 物料移动凭证 物料凭证和财务凭证 收货的效力 采购流程 发票校验 什么是发票校验 发票校验 发票校验的环境 发票校验的种类 基于采购订单的发票校验 基于收货凭证的发票校验 发票差额 发票差额：例子 数量差额 付款条款 运输成本 发票允许差额范围 记帐过帐 发票校验的效力 练习 3 练习 3 为物料RM01建立采购申请路径： ---- 根据采购申请，建立询价 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请产生采购订单 框架协议 什么是框架协议? 框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型: 合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量. 采购框架协议 批准订单 批准订单是一种参考合同的采购订单 批准订单复制合同上的所有数据到其订单 随着批准订单的产生，合同也随之更改(数量上或总值上) 送货计划 对于基于计划协议的采购，我们不会给供应商采购订单或批准订单，供应商只会收到送货计划。送货计划的每一行代表指定的送货要求，它包括：  送货数量 送货时间 计划协议的好处 送货计划 采购流程 货源 货源清单 配额协议 合同 总量合同 总值合同 计划协议 采购信息记录 货源清单 货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 货源清单 货源清单通过以下方式得到更新： 手动维护 框架协议 采购信息记录 配额管理 配额管理例子 采购信息记录 采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 问题解答 库存管理功能 对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上) 计划，执行和检查所有货物移动 执行实际盘点 物料管理模块图 几个重要概念 移动类型 移动类型：例子 物料移动凭证 评估范围 评估类 价格控制 货物移动 货物移动包括： 收货 转储记帐 逻辑上 (质检 - 非限制使用) 物理上 (工厂1 - 工厂2) 发货 收货 无参照收货 有参照收货 收货后的几种库存状态 收货冻结 质检状态 退货给供应商 冲销102和退货122 收货会影响 物料评估 与评估相关的交易 物料评估的过程 对物料接收的评估 标准价格的过帐（1） 标准价格的过帐（2） 标准价格的过帐（3） 移动平均价格的过帐（1） 移动平均价格的过帐（2） 移动平均价格过帐（3） 货物转储(一步到位)