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2014学术交流会策划
邢台学院
信息科学与技术系
学术交流会
一．活动背景：
同学们，大学的第一学期已经快结束，在这期间同学们对自己的学习模式还存在疑惑，因此，信科系学生会学习部特此举办了“学术研讨会”。
二．活动主题：
相互交流，共同进步
活动目的：
构建交流平台，掌握学习方法。
四．活动对象： 信科系各班班委宿舍长。
五．活动时间与地点： 2011年12月7日电教楼6015教室。
六．主办方：
信科系学生会学生部。
七．活动安排：
1.活动筹备期：
（1）由学生会学习部各个成员通知参加人员到场时间与地点并安排本部一名成员负责照相。
（2）安排两名本部成员准备杯子和热水并安排一名成员为学长倒水。
（3）选出一名各班代表在会上发言。
（4）与主持人沟通好会议的整个流畅。
2.活动开展期间：
（1）要确保场地是否布置好，学长是否到齐。
（2）按照活动进程进行活动。
（3）现场照相。
3.活动后期：
（1）活动结束后工作人员做好现场秩序推荐工作以及会后工作。
（2）会后，本部成员写活动总结。
八．注意事项：
1.需要准备的物品（水，水杯，桌椅）是否准备完毕。
2.选定的会议期间不与院里或系里其它活动产生冲突。
3.维持好会场秩序，保持纪律。
4.时间安排得当，现场气氛活跃。
九．研讨会流程：
1.进入会场（7：00到齐）
2.主持人发言，宣布开始，并说明此活动的目的。
3.介绍学长
4.学长发言
5.各班代表发言并提问由学长回答
6.部长总结
7.主持人结尾。
信科系学生会学习部
2011年12月5日
策划书
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