第10章金山WPS文字處理简介.docVIP

第10章 金山 WPS 文 字处理简介  本章学习目标： 1．了解 WPS Office 的主要特点； 2．了解 WPS 文字处理的特色功能。  一、WPS Office 简介  1.1 概述  自 1989 年 WPS1.0 问世以来的二十年间，WPS 办公软件从单一的文字处理软 件逐渐充实为集文 字处理、电子表 格、电子演示 为一体的信息化 办公平台， 用户 量近百万。 WPS Office 包括 WPS 文字、WPS 演示、WPS 表格三大功能模块，可满足不 同用户日常办公的 需要。其开放、 高效、安全可 靠等特性，可以 帮助用户优化工 作流程，提高工作效率。  1.2 主要特点  1.2.1 全面兼容  WPS 文字、WPS 演示、WPS 表格三大模块，从功能上与 Microsoft Office 的 Word、Excel、PowerPoint 一一对应。熟悉的界面、熟悉的操作习惯，用户无需再 学习，可立即上手。  WPS 文字 Microsoft Word  WPS 演示 Microsoft PowerPoint  WPS 表格 Microsoft Excel  全新的兼容概念涵盖文件格式兼容、操作习惯兼容、二次开发兼容三大方面。 1．文件格式兼容 WPS Office 支持所有标准的 Windows 加密服务算法。对于微软 Office 生成的    加密文档，WPS Office 能够正确进行处理：只要用户输入正确密码，即可打开文 件；反之，用 WPS Office 加密保存的文档，微软 Office 也可正确处理。 WPS Office 支持微软 VBA 编程环境，可以直接打开带有宏代码的 Microsoft Office 文档，有效的保护了原有基于 Microsoft Office 系统产生的大量带有宏功能 的历史文件。 总之，Microsoft Office 创建的所有文件都可以直接用 WPS Office 打开，WPS Office 创建的文件也可直接用 Microsoft Office 打开，双向兼容。 2．使用习惯兼容 针对现有 Office 产品用户的操作习惯，WPS Office 做了最大程度的保留。一 方面尽量兼容 Microsoft Office 的基本操作习惯，另一方面，结合用户反馈意见， 溶入了部分特色功能和操作，确保用户无须再进行功能学习便可直接使用。 3．二次开发兼容 兼容 Microsoft Office 二次开发接口，按照微软 Office API 定义和实现的二次 开发接口高达 250 个类，二次开发接口提供高达 256 种对象模型，能完全内嵌到 IE 中，全面支持 B/S 和 C/S 应用。WPS Office 还提供了可扩展的插件、控件机制， 为产品二次开发及平滑移植提供了良好基础。  1.2.2 全面支持电子政务平台  WPS Office 被列为国家 863 十五期间软件重大专项课题的“WPS 桌面办公软 件”，完全自主研发，拥有完全自主的知识产权。对内、对外接口均按通用的 API 定义和实现，能够实现 OA 系统平滑移植，全面支持电子政务平台，完全满足政 府办公需求。  1.2.3 绿色小巧  与其他办公软件相比，WPS Office 具有体积小、安装速度快、绿色环保等特 点。 WPS Office 专业版的安装包仅 50M，安装完成后仅占据系统硬盘空间 100M 左右，产品对硬件的资源占用非常小，运行效率非常高。 由于 WPS Office 在设计上采用了高度分离的多层体系结构，产品的运行对硬 件环境的要求很低，能在各种主流和兼容的 PC 机上运行，对硬件的配置也要求非 常低，能在赛扬 400MCPU、最低 64M 内存的环境下正常运行。在一台普通机器 上安装过程仅需 3 分钟左右，体积小，省空间。 234  安装结束后将安 装好的系统目录 文件直接拷贝 到其他的机器 上运行，双击执 行程序 exe 文件即可，产品运行相对独立。  1.2.4 文档安全  WPS Office 提供了一套完善的机制来保障用户文档的完整性，合理地运用这 一机制，对保护文档起着重要的作用。 利用文档备份机 制，用户可以随 时在用户目录 下找回文档的 备份，以防在突 然停电或电脑死机时导致文档编辑内容丢失的痛苦。 利用文档加密机 制，用户可以对 文档设置“打 开”和“编辑 ”密码，以便于 控制文档的操作权 限，更加值得一 提的是，由于 WPS Office 的加密机制与微 软 Off