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2014度部门经理主管总结
2013年度部门经理/主管年终总结
部门: 仓库 / 姓名: / 职务: / 日期: 2013/01/03
一、本部门年度不足分析
在2013年度,你认为你所管理的部门、小组在哪些方面存在不足,在下年度针对每一条的改善计划。
序号 存在的不足 原因分析 改善计划 1 帐物相符率95%,距公司目标98%有差异 在日常发料环节,材料移库环节、不合格品置换环节存在工作疏漏,造成帐卡物的数量偏差。 培训、考核提高工作质量,改善人员配置 2 材料库存较大,周转率偏低(指零售) 呆滞材料较多:1、零售的部分材料长期不用;2、零售的部分材料跟现有的在使用的材料尺寸不同;3、零售使用量较少的材料,库存量较大;4、零售木纹色的材料有46T,使用很少,周转很慢; 2013年零售型材全年采购:192吨,具体数据见附件(不包含零售大单) 3 单据处理的日清日结有待提高 1、材料入库的相关单据(采购单、送货单)不能及时流转到仓库;2、供应商资料建立的不及时;3、保管员材料清点不及时;4、物料编号不能及时进入ERP 需要采购和技术部门的协助,加强仓库单据处理考核,建立对单据异常的统计分析,确定责任部门和人员; 4 发料准确率不足 保管员的工作强度高、责任心不足、排产计划混乱 自检、增加核对环节,加强考核力度 5 提高材料完好率 1、搬运工野蛮装卸;2、货架没有防护;3、发料不规范;4、叉车工操作失误 加强材料的入库检验,规范员工的日常工作行为,分摊责任
二、2013年度目标完成情况
序号 事项 目标 完成情况 1 搬运组调整计件考核 降低成本,提高效率 2013年3月份试行搬运组计件工资,人员从8人配置减少为6人,既提高搬运组的工作效率,也降低了搬运组的薪资支出。 2 短料管理 合理利用材料降低损耗 从2013年3月20日起,仓库发料按技术部的下料单,锯料发料,从执行8个月以来,充分利用和配置短料,有效减少车间余料,提高材料的利用率 3 预算执行情况控制 控制在预算之内 具体数据有待统计 4 零售材料的库存控制 降低库存 建立和完善安全库存分析,对比2012年12底到2013年12月底的零售型材库存数据对比:下降13.57%,具体见附件 5 人力成本的控制 管理在预算内 2013年仓库人员月平均工资比2012年下降约8000元 6 呆滞料的消耗 尽早尽快使用 零售的特殊色的常规材料通过喷涂处理转换为常规颜色使用,穿条材料收集整理,按短料使用;车间退料的重复利用;配件的编号整理,移库到零售使用 7 5S管理的推行 提高效率和工作环境质量 仓库的区域划分明确责任,初步树立5S管理的意识。员工的工作习惯难于改变,5S的贯彻实施不到位,员工的工作行为改善不大 8
三、2014年工作计划
序号 事项 措施 1 安全库存的优化分析 A\与产品销售建立联系;B\对采购订单跟踪;C\灵活的计划数量调整 2 仓库短料的优化管理 A\建立余料的收发存数据 3 异常记录分析 A\本部门的异常和相关部门的日常工作中的异常 4 围绕部门目标建立月度的总结 A\月度对部门的运行情况总结分析 5 部门协作、异常问题及时给予回复 A\本部门职责范围内的事项及时给予相关部门支持和答复 6 加强退料管理(制订流程) A\公司内部的退料管理:退料原因分析;B\外部退料的制度执行 7 按生产任务号统计分析仓库发料情况 A\对仓库的发料事项建立统计分析,杜绝材料的发料延迟;B\材料置换补料及时满足 8 设备的维护、安全预防 A\仓库的叉车设备的保养、日常维护;B\生产安全的预防 9 部门员工工作行为的规范 A\学习和执行公司的行为规范和奖惩条例,提高部门的规范管理 10 单据流转和帐物管理的规范化 A\统计分析单据流转的时点,采取考核措施
四、配合部门不足分析
在2013年度,对于与你部门配合的部门的管理和工作有哪些不足,针对这些不足,你的改善建议是什么。罗列顺序从最严重开始。
·配合部门1:
序号 存在的不足 改善建议 1 材料入库:系统无供应商编号、无材料编号 2 材料出库:系统无BOM,预算和BOM的信息不一致 3
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