2014批量制作带照片的证件.docVIP

批量制作带照片的证件 张平娃 【摘要】： Word邮件合并功能IncludePicture 域使用是Word的一项高级功能,使用该功能除了可以方便地批量处理信封和信函之外,还可以轻松地批量制作、准考证、成绩单以及带片的证件等。介绍了邮件合并功能的概念和应用,并结合的制作过程,阐述了使用邮件合并功能IncludePicture 域制作带相片的证件的方法和技巧【】：IncludePicture 域 在日常生活和工作过程中,经常需要大批量的主要内容相同、格式固定的文件。如“准考证、荣誉证书”之类的等。这些文件的主要内容和格式都相同,只少量内容不同,如果用传统逐个的方法,工作量大,而且繁琐易出错。使用Word的邮件合并功能可以轻松、准确无误地快速完成这些工作。Word的邮件合并功能将包含有相同内容的主文档和包含变化内容的记录表合并成所需要的多个文档,达到节省时间,提高效率的目的。目前关于邮件合并功能应用的文章,几乎都是仅涉及文本内容的合并。对于带片的邮件合并功能的应用相关文很少下面,以制作带片的为例,介绍使用邮件合并功能批量制作带相片的证件的方法。邮件合并在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件