职场礼仪训.ppt

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职场礼仪训

   员工通过公司立身处世;公司通过员工服务社会。 敬事大众,立德修行,员工与公司同道,公司与员工一体。 私德公德,俱是道德;身体力行,就是事业。 礼仪规范,人生之本,立业之基;敬事笃行,日积月累,就会造成个人与公司的大发展 所以,公司要求员工行有礼动有仪,注重道德修养,锲而不舍,塑造高文化品味的公司形象。 2.8-3 接电话的问候 接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好; 接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自己的姓名; 如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”。 2.8-4 留言 若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告; 电话机旁应备有纸、笔,可供随时记录; 按5W2H询问并记录( who, why, when, where, what, how, how much ) 记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数字等。 留言或转告要立即执行,将来电所托事项填写在“电话留言便条”上,以口头形式传达,或以便条形式传递。 2.8-5 处理抱怨电话时的言语禁忌 不可能,我们同事绝对不可能这样做的 ! 这事我不太清楚, 你找別人吧 ! 规定就是这样子,没办法 ! 你怎么可能不知道! 我们从来没有发生过这种问题! 这不关我的事,你自己去问主管! 我们快下班了,你改天再打来吧! 第三章 服饰礼仪 3.1 TPO着装原则 ?3.2 办公室着装 ?3.3 服装礼仪技巧 ?3.4 男士服饰仪容 ?3.5 女士服饰仪容 3.1  TPO着装原则 T——(TIME)穿着要注意年代、季节和一日的各段时间。 P——(PLACE)穿着要适宜场所、地点环境。 O——(OBJECT)穿着要考虑此去的目的及穿衣对象的状况。 因此,服装大致可分为: 上班型——通常恪守传统 社交型——通常追求新颖 休闲型——通常图个舒服 专用型——严格遵照岗位要求 3.2 办公室着装 办公室职业人员的服装应简洁大方,使人感到稳重、端庄,高雅无华。 办公室职业人员的服装应色泽柔和,使人感到成熟可信,平易近人。 白领在办公室应注意不能穿: “紧”、“透”、“露”、“运”、“闲”、“牛” 3.3-1 服饰礼仪技巧-四个要点 1.要符合身份:注意男女、长幼、职业、身份之别;国际交流中还有民族之别。 2.要扬长避短。 3.要区分场合。 4.遵守常规。 三大场合对穿着的要求: 办公场合:庄重保守 ??社交场合:时尚个性 ???休闲场合:舒适自然 3.3-2 服饰礼仪技巧-着装的六大过 1.过分杂乱:男士要穿黑皮鞋;女士要穿黑色高跟鞋或船形鞋 2.过分鲜艳; 3.过分暴露: 六个部位不能暴露:●胸部●肩部●腰部●背部●脚趾●脚跟 4.过分透视 5.过分短小 6.过分紧身 LOGO 主要内容 形态礼仪 1 交谈礼仪 2 服饰礼仪 3 办公礼仪 4 人际关系 5 第一章 形态礼仪的主要内容 1.1 致意 1.2 握手 1.3 介绍 1.4 递接名片 1.5 修饰避人 1.6 开门礼仪 1.7 递物礼仪 1.8 亲切迎客、热情待客、礼貌送客 1.1 致意 打招呼是已相识的人在一天中首次见面时的必要问候。 早上的问候是公司员工上班时的头等礼节,切莫忽视。 一般问候原则:男先向女、少先向长、下先向上打招呼。 1.2 握手 握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。 握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。 握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套,不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。 1.3 介绍 自我介绍: 是推销自我形象和价值的重要方法,进入社交圈的金钥匙,自我介绍时要镇定有信心,微笑自然,不同对象、场合,选择不同语气、方式、内容。 介绍他人: 以中介人身份介绍原本陌生的人相识,受尊重的一方优先了解对方,原则为:先少后老,先低后高,先宾后主,先男后女。介绍人应站在双方之间,以手示意,面向听者,微笑有礼,口齿伶俐介绍时动作: 手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。 1.4-1 递接名片 递送名片:表示愿意交往,主动将自己的重要信息告诉对方。 名片应存放得当,随手可取,递送名片时站立对正,上身前倾,双握前端,字朝对方,齐胸送出,清楚报名。 接收名片:应感谢对方信任,尊重他人名片。接收时立即起立,面向对方,双接下端,齐胸高度,认真

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