职能、岗s位说明书.word.docVIP

综合管理部 部门职责 1）负责制定项目部各项目行政管理制度，并落实、修订。 2）日常办公事务管理：对项目部各种日常事务进行计划；组织、协调和控制等管理工作。 3）办公用品管理：负责办公用品的发放、使用、保管及采购等工作，并制定相应的制度。 4）文书(资料)和档案管理：对合同、印鉴、文书(公文)、资料等的管理工作。 5）涉外事务、对内协调工作管理：负责项目部外部交流的相关事宜，协助办理项目部有关的法律事务及项目部形象的建设；负责项目部内部之间的沟通，保证上传下达。 6）办公环境与设施的规划、整理、维护、管理等工作。 7）配合其他部门工作。 8）负责完成项目总监交办的其他事项。 综合管理部下设文秘兼接待、文档管理、法律顾问、3个岗位 (一) 综合管理部部长 1、岗位职责 在公司领导的领导下，组织本部人员完成综合管理部各项工作； 为各部门提供法律咨询和法律帮助，配合各部门办理合同的报批、 鉴证和公证，经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非诉讼活动，维护公司的合法权益； 主持本部的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加 强与有关部门协作配合。组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 制定有关规章制度及办公程序，并检查落实实施情况，促进公司 工作规范化、制度化。协调各部门工作关系，安排重要对外活动，组织筹备各种会议及负责会务工作； 负责公司公务