功行政办公室岗位职责.docVIP

办公室主任岗位职责 一、负责贯彻执行集团公司及本公司下发的各项方针、政策、规章制度、指令。 负责公司重要事项的协调、督办，并及时向主要领导汇报。 负责公司各种管理规章制度的建立、修订和监督。 汇总、制定公司年度、月度和周工作计划，并督促实施；汇总拟写公司年度、月度工作总结。 负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关，制文并发文。 负责文件管理，做好内外文件、合同、协议等重要文档的签收、办理、归档工作，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。 负责相关会议的组织、筹备，形成并发布会议纪要，以及会议决定事项的督办。 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务。 负责公司执照、印章及其他相关手续的管理，严格使用程序和手续。 负责办公设备、网络的维护、管理工作。 负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度、加油卡办理、保险、审核行程、油耗统计分析、维修和安全工作。 负责员工考勤、考核工作。 负责人员招聘工作。 保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 负责后勤保障工作，包括食堂、房管、安保、消防、卫生劳动等。 负责公司办公用品、电脑耗材等零星物资的采购、登记、发放。 配合公司进行企业文化建设。 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。 完成领导交办的任务。 办公室文员岗位职责 接听、转接电话，接待来访人员