股份公l司科技档案管理规定.docVIP

股份公司科技档案管理规定 　 1 总则 1.1 为贯彻中华人民共和国《档案法》，加强公司档案管理工作，维护科技档案的完整与安全，积极开展科技档案的利用工作，特制定本制度。 1.2 根据《国营企业档案管理暂行规定》，科技档案实行集中统一管理，部分档案(主要是设备仪器档案)实行集中管理，分级保管。 2 科技档案工作的基本任务 2.1 负责科技档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用及安全保密工作，确保科技档案完整、安全。 2.2 负责图纸、技术文件的晒印、收发及外供等工作。 2.3 负责销毁过期的无保留价值的图纸和技术文件。 2.4 对公司各部门、分厂(分公司)有关图纸、技术文件的形成、积累、整理、保管、收缴等管理工作。负责进行业务指导、督促、检查和考核。 2.5 做好向上级档案馆移交档案工作。 3 科技档案的归档 3.1 科技档案归档范围为： a 全套产品设计档案(底、兰图)； b 工艺文件档案(底图)； c 自制设备、工艺装备(工、夹具)档案(底图)； d 科技研究档案(包括标准化、技术革新档案)； e 设备仪器档案(精、大、稀和进口设备仪器)； f. 基本建设档案； g 质量和质量管理档案。 科技档案具体归档项目和内容按《文件材料归档及保管期限的规定》执行。 3.2 归档办法与要求 3.2.1 一个产品、一项工程、一个科研课题，待完成一段落(设计、试制、鉴定、验收等)后，必须