Excel电子表格处理软件中细节部分.ppt

1.复制或移动单元格(与Word同) 2.去掉默认的表格线(网线) 单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效(将左边的“×”去掉)。 3、设置行高、列宽 鼠标拖动 注意：在行、列边框线上双击，即可将行高、列宽调整到与其中内容相适应。 用菜单精确设置行高、列宽　　选定所需调整的区域后，单击格式·行（或列）·行高（或列宽），然后在行高（或列宽）对话框上设定行高或列宽的精确值。　　 自动设置行高、列宽 选定需要设置的行或列，单击“格式”·“行”（或“列”）·“最合适的行高”（或“最合适的列宽”，系统将自动调整到最佳行高或列宽。　　 如果单击格式·行（或列）·隐藏，所选的行或列将被隐藏起来。单击格式·行（或列）·取消隐藏，则再现被隐藏的行或列。若在行高（或列宽）对话框上设定数值为0，那么，也可以实现整行或整列的隐藏。 用“单元格格式”格式化数字　　 右键，然后单击“设置单元格格式”。 常规数字格式是默认的数字格式。对于大多数情况，在设置为常规格式的单元格中所输入的内容可以正常显示。但是，如果单元格的宽度不足以显示整个数字，则常规格式将对该数字进行取整，并对较大数字使用科学记数法。 对齐方式 系统在默认的情况下，输入单元格的数据是按照文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。可以通过有效的设置对齐方法，来使版面更加美观。 1、用工具栏按钮设置对齐方式 　选定需要格式化的单元格后，单击格式工具栏上的左对齐、居中对齐、右对齐、合并及居中、减少缩进量、增加缩进量等按钮即可。 2、利用“单元格格式”设置对齐方式 “对齐”选项卡： “水平对齐”的格式有：常规（系统默认的对齐方式）、左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。 “垂直对齐”的格式有：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。 另外，在方向列表框中，可以改变单元格内容的显示方向；如果选中自动换行复选框，则当单元格中的内容宽度大于列宽时，会自动换行。若要在单元格内强行换行，可直接按 Alt＋Enter键。 边框与底纹　　工作表中显示的网格线是为输入、编辑方便而预设置的（相当于Word表格中的虚框），在打印或显示时，可以全部用作表格的网格线，也可以全部取消它，但是为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分，需通过边框与底纹来设置。 边框与底纹 1、用工具栏按钮设置边框与底纹　　选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区域，单击“格式”工具栏上的边框或填充颜色按钮左边的下拉钮，然后在下拉菜单上，选定所需的格线或背景填充色。　　 2、利用单元格格式格式化边框、底纹　在单元格格式对话框的边框选项卡上，可设定外边框、内部框线；线条的样式、颜色等。在单元格格式对话框的图案选项卡，可以设置单元格的底纹与颜色。 复制格式　　 当格式化表格时，往往有些操作是重复的，这时可以使用Excel提供的复制格式的方法来提高格式化的效率。 复制格式 1、用工具栏按钮复制格式　　 选中需要复制的源单元格后，单击工具栏上的“格式刷”按钮（这时所选择单元格出现闪动的虚线框），然后用带有格式刷的光标，选择目标单元格即可。 2、用菜单的方法复制格式 选中需要复制格式的源单元格后，单击编辑·复制（这时所选单元格出现闪动的虚线框）；选中目标单元格后，单击编辑·选择性粘贴，然后在选择性粘贴对话框上，设定需复制的项目。 * 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 *