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Excel电子表格处理软件中细节部分
1.复制或移动单元格(与Word同) 2.去掉默认的表格线(网线) 单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。 3、设置行高、列宽 鼠标拖动 注意:在行、列边框线上双击,即可将行高、列宽调整到与其中内容相适应。 用菜单精确设置行高、列宽 选定所需调整的区域后,单击格式·行(或列)·行高(或列宽),然后在行高(或列宽)对话框上设定行高或列宽的精确值。 自动设置行高、列宽 选定需要设置的行或列,单击“格式”·“行”(或“列”)·“最合适的行高”(或“最合适的列宽”,系统将自动调整到最佳行高或列宽。 如果单击格式·行(或列)·隐藏,所选的行或列将被隐藏起来。单击格式·行(或列)·取消隐藏,则再现被隐藏的行或列。若在行高(或列宽)对话框上设定数值为0,那么,也可以实现整行或整列的隐藏。 用“单元格格式”格式化数字 右键,然后单击“设置单元格格式”。 常规数字格式是默认的数字格式。对于大多数情况,在设置为常规格式的单元格中所输入的内容可以正常显示。但是,如果单元格的宽度不足以显示整个数字,则常规格式将对该数字进行取整,并对较大数字使用科学记数法。 对齐方式 系统在默认的情况下,输入单元格的数据是按照文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。可以通过有效的设置对齐方法,来使版面更加美观。 1、用工具栏按钮设置对齐方式 选定需要格式化的单元格后,单击格式工具栏上的左对齐、居中对齐、右对齐、合并及居中、减少缩进量、增加缩进量等按钮即可。 2、利用“单元格格式”设置对齐方式 “对齐”选项卡: “水平对齐”的格式有:常规(系统默认的对齐方式)、左(缩进)、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。 “垂直对齐”的格式有:靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。 另外,在方向列表框中,可以改变单元格内容的显示方向;如果选中自动换行复选框,则当单元格中的内容宽度大于列宽时,会自动换行。若要在单元格内强行换行,可直接按 Alt+Enter键。 边框与底纹 工作表中显示的网格线是为输入、编辑方便而预设置的(相当于Word表格中的虚框),在打印或显示时,可以全部用作表格的网格线,也可以全部取消它,但是为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分,需通过边框与底纹来设置。 边框与底纹 1、用工具栏按钮设置边框与底纹 选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区域,单击“格式”工具栏上的边框或填充颜色按钮左边的下拉钮,然后在下拉菜单上,选定所需的格线或背景填充色。 2、利用单元格格式格式化边框、底纹 在单元格格式对话框的边框选项卡上,可设定外边框、内部框线;线条的样式、颜色等。在单元格格式对话框的图案选项卡,可以设置单元格的底纹与颜色。 复制格式 当格式化表格时,往往有些操作是重复的,这时可以使用Excel提供的复制格式的方法来提高格式化的效率。 复制格式 1、用工具栏按钮复制格式 选中需要复制的源单元格后,单击工具栏上的“格式刷”按钮(这时所选择单元格出现闪动的虚线框),然后用带有格式刷的光标,选择目标单元格即可。 2、用菜单的方法复制格式 选中需要复制格式的源单元格后,单击编辑·复制(这时所选单元格出现闪动的虚线框);选中目标单元格后,单击编辑·选择性粘贴,然后在选择性粘贴对话框上,设定需复制的项目。 * 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 *
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