Excel电子表格的应用制作成绩表一.ppt

1 Excel 电子表格的应用——制作成绩表(一） Excel 的主要特点 与Word相比，Excel的特点是： Excel可以处理的数据量较大； Excel可以对表格中的数据做各种各样的公式与函数运算； Excel可以自动生成有一定规律性的数据内容，无须录入； Excel可以设置不同的数据格式和条件格式； Excel可以对数据列表实现统计、排序和分类汇总操作； Excel可以对关联表格数据进行管理以及用图表显示； Excel可以进行数据的假设分析（模拟运算）及方案管理； 总之，在Word表格中的数据是“死”的，而在Excel中的表格数据可以是“活”的，因此和字处理软件的表格功能相比，电子表格处理软件的特点在于能更好地处理数据。 工作簿 工作簿窗口是Excel的最主要部分。窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动栏、状态栏等组成。我们大部分工作都是在这个工作簿窗口内完成。Excel还允许同时打开多个工作簿窗口。 启动Excel会自动打开一个名为Book1的工作簿，默认扩展名为.XLS 工作表 工作表是我们工作的主要对象，工作表中有一个由行和列组成的表格。 一般情况下由3张工作表组成一个工作簿，sheet1、sheet2、sheet3，最多可增加到255张。 根据不同的要求，可以选取单个工作表或选取多个工作表。操作方法是单击工作表标签或按住Shift或Ctrl键，再单击相应的工作表标签。 单元格 每张工作表一般是由65536行，256列构成的，行的编号就是从数字1到65536，列的编号则是从A到Z，再从AA到AZ，以此类推，直到IV列（256列）。 行和列的交叉称为单元格。 每个单元格用它所在的行标和列标来引用，例如：A2、D5等。 编辑栏 编辑栏的左端是名称框，显示了工作表中激活的元素的名字，也可以通过它来选择工作表中的某个元素。 用鼠标单击编辑栏右端的编辑区，便可以在编辑栏中进行输入和修改。这时编辑栏中会出现三个按钮： 带有【?】号的是【取消】按钮，用来取消当前输入的内容，相当于按Esc键。 带有【√】号的是【确认】按钮，用来确定当前输入的内容，选中此按钮，编辑的内容（或计算的结果）将被送到单元格中。 带有【=】的是【编辑公式】按钮，单击此按钮，会出现函数列表，可用来在单元格中使用Excel公式和函数。 编辑栏是否显示是可选的，由视图菜单中的编辑栏选项控制。 单元格数据输入 单击单元格使之激活，（即当前单元格）便可开始在单元格内直接输入新内容，单元格中原有的内容将被删除； 双击单元格，也可开始在单元格中进行修改； 或双击单元格，在编辑框内输入数据。 值得注意的是，所输入的数据会同时出现在编辑栏中。 输入数据的类型 Excel中的常量数据有三类：数值数据、日期时间数据和字符数据，在向单元格输入常量数据时，Excel能自动区分。 数值数据输入时自动右对齐 字符数据输入时自动左对齐 日期数据输入时自动右对齐 各种类型数据的输入与显示 若要输入字符型数字（如电话号码、学号、邮政编码等） ，应在数字前面加单撇号（注意：必须是西文半角） 若字符输入超长，将扩展到右边列；若右边列有内容，则截断显示 若数值型数据输入超长，将以科学记数法显示 分数的输入应先输入0和空格，如输入0 4/5表示4/5 日期的输入可以用“/”分隔，如4/5表示4月5日 单元格中无法显示的数据用一串“#”号显示 其它输入 公式输入：先以等号开头，再输入相应的公式。如输入：=A2+A3 函数输入：先以等号开头，再输入相应的函数。如输入：=SUM(A2:A9) 系列数据自动填充 “自动填充柄”用于系列性的数据的填充输入 1、文字数字混合：国贸1班、国贸2班、…… 2、文字编号：如学号2051101、2051102、…… 3、系统序列：如甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、……子、丑、寅、卯、…… 4、等差数列：如5、10、15、20、25、…… 5、等比数列：如公比2 6、自定义序列 （工具—选项）：如文管院、自动化系、化工系、机械系 练习 P130 在工作表sheet1中输入数据,完成后如样表。 说明：学号的输入——“0”的问题 小技巧：“性别”列的输入 (1) 双击填充柄（前1列有内容时可用） (2) Ctrl+Enter 查找与替换 查找与替换操作与Word中的查找与替换操作类似，但对公式只能查找，不能替换。查找内容可以使用通配符【？】或【*】号。 查找、替换 练习 单元格的选定 被激活的单元格就是被选定的单元格 选定单个单元格:单击所需单元格 选定多个连续单元格（区域）：拖曳选定或单击首单元格，Shift+单击末单元格 选定多个不连续单元格（区