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Excel电子表格的应用制作成绩表一
1 Excel 电子表格的应用——制作成绩表(一) Excel 的主要特点 与Word相比,Excel的特点是: Excel可以处理的数据量较大; Excel可以对表格中的数据做各种各样的公式与函数运算; Excel可以自动生成有一定规律性的数据内容,无须录入; Excel可以设置不同的数据格式和条件格式; Excel可以对数据列表实现统计、排序和分类汇总操作; Excel可以对关联表格数据进行管理以及用图表显示; Excel可以进行数据的假设分析(模拟运算)及方案管理; 总之,在Word表格中的数据是“死”的,而在Excel中的表格数据可以是“活”的,因此和字处理软件的表格功能相比,电子表格处理软件的特点在于能更好地处理数据。 工作簿 工作簿窗口是Excel的最主要部分。窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动栏、状态栏等组成。我们大部分工作都是在这个工作簿窗口内完成。Excel还允许同时打开多个工作簿窗口。 启动Excel会自动打开一个名为Book1的工作簿,默认扩展名为.XLS 工作表 工作表是我们工作的主要对象,工作表中有一个由行和列组成的表格。 一般情况下由3张工作表组成一个工作簿,sheet1、sheet2、sheet3,最多可增加到255张。 根据不同的要求,可以选取单个工作表或选取多个工作表。操作方法是单击工作表标签或按住Shift或Ctrl键,再单击相应的工作表标签。 单元格 每张工作表一般是由65536行,256列构成的,行的编号就是从数字1到65536,列的编号则是从A到Z,再从AA到AZ,以此类推,直到IV列(256列)。 行和列的交叉称为单元格。 每个单元格用它所在的行标和列标来引用,例如:A2、D5等。 编辑栏 编辑栏的左端是名称框,显示了工作表中激活的元素的名字,也可以通过它来选择工作表中的某个元素。 用鼠标单击编辑栏右端的编辑区,便可以在编辑栏中进行输入和修改。这时编辑栏中会出现三个按钮: 带有【?】号的是【取消】按钮,用来取消当前输入的内容,相当于按Esc键。 带有【√】号的是【确认】按钮,用来确定当前输入的内容,选中此按钮,编辑的内容(或计算的结果)将被送到单元格中。 带有【=】的是【编辑公式】按钮,单击此按钮,会出现函数列表,可用来在单元格中使用Excel公式和函数。 编辑栏是否显示是可选的,由视图菜单中的编辑栏选项控制。 单元格数据输入 单击单元格使之激活,(即当前单元格)便可开始在单元格内直接输入新内容,单元格中原有的内容将被删除; 双击单元格,也可开始在单元格中进行修改; 或双击单元格,在编辑框内输入数据。 值得注意的是,所输入的数据会同时出现在编辑栏中。 输入数据的类型 Excel中的常量数据有三类:数值数据、日期时间数据和字符数据,在向单元格输入常量数据时,Excel能自动区分。 数值数据输入时自动右对齐 字符数据输入时自动左对齐 日期数据输入时自动右对齐 各种类型数据的输入与显示 若要输入字符型数字(如电话号码、学号、邮政编码等) ,应在数字前面加单撇号(注意:必须是西文半角) 若字符输入超长,将扩展到右边列;若右边列有内容,则截断显示 若数值型数据输入超长,将以科学记数法显示 分数的输入应先输入0和空格,如输入0 4/5表示4/5 日期的输入可以用“/”分隔,如4/5表示4月5日 单元格中无法显示的数据用一串“#”号显示 其它输入 公式输入:先以等号开头,再输入相应的公式。如输入:=A2+A3 函数输入:先以等号开头,再输入相应的函数。如输入:=SUM(A2:A9) 系列数据自动填充 “自动填充柄”用于系列性的数据的填充输入 1、文字数字混合:国贸1班、国贸2班、…… 2、文字编号:如学号2051101、2051102、…… 3、系统序列:如甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、……子、丑、寅、卯、…… 4、等差数列:如5、10、15、20、25、…… 5、等比数列:如公比2 6、自定义序列 (工具—选项):如文管院、自动化系、化工系、机械系 练习 P130 在工作表sheet1中输入数据,完成后如样表。 说明:学号的输入——“0”的问题 小技巧:“性别”列的输入 (1) 双击填充柄(前1列有内容时可用) (2) Ctrl+Enter 查找与替换 查找与替换操作与Word中的查找与替换操作类似,但对公式只能查找,不能替换。查找内容可以使用通配符【?】或【*】号。 查找、替换 练习 单元格的选定 被激活的单元格就是被选定的单元格 选定单个单元格:单击所需单元格 选定多个连续单元格(区域):拖曳选定或单击首单元格,Shift+单击末单元格 选定多个不连续单元格(区
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