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Excel电子表格计算公式使用方法条公式技巧
常用电子表格公式
一、 利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)
因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数
我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是0分的都输入0。
1、 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE))/360,0)。
3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:
格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2))。
格式=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2))
4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;或=RANK(E2,$E$2:$E$5),但遇到同分数时排名不连续。
用下面的几个公式都可以获得中国式排名,还是以上图为例,在单元格中输入公式并向下拖:
=SUMPRODUCT((D$2:D$19D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19))))+1
或下面的几个数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束:
=SUM(IF(D$2:D$19D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1
=SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19=D2,D$2:D$19))0))
=SUM(--IF(D$2:D$19=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW($2:$19)-1))
4、等级: =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)))
5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56,100) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,=95)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,=90)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,=85)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,=70)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,=60)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,60) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,男) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率: =SUM(K57:
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