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EXCEL 办公日常应用财务部 田金洁Wilmar主要内容三、一、四、二、图表应用基础操作应用其他应用常用公式一、基础操作—工作表基本操作插入工作表复制、隐藏工作表设定工作表标签颜色重命名工作表选定工作表651243删除工作表演示表：一、基础操作—工作表内基本操作复制Ctrl+C剪切Ctrl+X（单个单元格可直接拖动实现剪切效果）1243粘贴Ctrl+V格式刷 复制、剪切、粘贴可实现将整个工作表、若干列、若干行复制或移动至另外一个位置，粘贴时可点击右键使用选择性粘贴，即可选择粘贴原单元格全部样式、或只粘贴公式、数值、格式等。同时，直接拖动亦可实现部分功能（实际演示）。一、基础操作—工作表内基本操作一、基础操作—工作表内基本操作146253样式字体数字单元格演示表：对齐方式编辑二、简单运算及常用公式2.1加减乘除括号二、常用公式2.2举例：1、SUM：求A1-A10与A20-A30之和=SUM(A1:A10)+SUM(A20:A30)=SUM(A1:A10,A20:A30)2、SUMIF：求普麦733的数量=SUMIF(A1:A17,A2,B1:B17)A1:A17-检索条件区域：需要求和的项目所在区域（普麦733所在区域）；A2-检索条件：需求和的项目（普麦733）；B1:B17-检索条件区域：需要求和的数组区域（数量区域）。Sum:求和Sumif：条件求和二、常用公式2.3VLOOKUP:行项目检索适用于工作表之间相同项目取数。1、注意：同一工作表内或同一工作簿内使用此函数时，需用绝对引用。二、常用公式2.4其他公式及公式嵌套AVERAGEMAXMINLEFTRIGHTNOWTODAY三、图表应用1柱形图2 常用图形饼图折线图3图表应用-以柱形图为例1、选择适用图形；2、选择数据；3、在图表布局中选择所需样式；4、如有需要，可更改坐标轴样式、变更颜色等；演示表：四、其他应用数据有效性冻结窗格、保护工作表数据透视表快捷键超链接651243单元格引用1-1.数据透视表定义：数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等，可以动态地改变数据的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。在实际工作中，可运用于整理包含多个重复项目的工作表。 来源描述数量国产高筋白皮冬小麦石家庄普麦733 8,577 进口高筋红皮春小麦加麦2号 68 进口高筋红皮春小麦哈萨克斯坦小麦 102 进口高筋红皮春小麦加麦1号 170 进口高筋红皮春小麦加麦2号 24 进口高筋红皮春小麦哈萨克斯坦小麦 35 进口高筋红皮春小麦加麦1号 59 进口低筋澳大利亚白硬麦 131 进口低筋冬小麦美国红皮软麦 75 行标签求和项:数量国产高筋白皮冬小麦石家庄普麦7338577.07进口低筋澳大利亚白硬麦131.17进口低筋冬小麦美国红皮软麦75.43进口高筋红皮春小麦哈萨克斯坦小麦137.38进口高筋红皮春小麦加麦1号228.97进口高筋红皮春小麦加麦2号91.59总计9241.611-2.数据透视表具体应用步骤：1、在“插入”选项卡中选择“数据透视表”；2、选择数据区域；1-3.数据透视表3、在字段列表中选择要添加到报表的字段，选择行标签、列标签、数值的计算模式等。在值字段设置中选择需汇总字段的汇总方式。演示表：2-1.超链接的应用1、超链接可实现点击单个单元格，链接其他工作表、同一工作簿中的其他工作表、同一工作表内的其他位置，当一个工作簿内包含多个工作表，一个工作表内包含数据量较大时，使操作更加便捷。2、具体应用步骤（1）点击鼠标右键，选择超链接；演示表：2-2.超链接的应用（2）可从查找范围中选择需要链接的工作表双击即可创建链接，点此单元格，可直接打开该工作簿。（3）点击“本文档中的位置”输入需链接的单元格名称，例如“A1”，双击需链接的表，例如“表1”，即可实现链接，点击该单元格，可跳转至表1中的A1单元格。（4）编辑、取消超链接：点击需修改的单元格，选择编辑、取消超链接。3.单元格引用1、相对引用：包含公式的单元格，公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。2、绝对引用：总是在指定位置引用某个指定单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。3、混合引用：具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。使用：F4键对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)　”。 　选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。