上司的程管理.ppt

第三节 上司的日程管理 学习目标: 1、掌握日程管理的内容和原则； 2、学会制作日程表的方法 3、学会日程表的变更与管理 一、日程表管理的意义、内容、原则 日程管理有利于工作的计划性，为上司管理好他的时间，提高工作的效率。 工作日程的安排通常都是按时间来划分的。有年度安排，月安排，周安排和日安排。 日程管理必须兼顾效率与健康、请上司事先确认，日程表适当保密的原则。 二、制作日程表的方法 1、年度日程表 不必要太细，只要把年度一些固定的重大活动，如董事会、全国经销商大会等重要活动记录在这个表内就可以。 2、月内日程表 根据年度日程表进行安排的，上面注明上司出差，开会等重大事项。每个月连续制作。 3、本周日程表 一周之内的主要活动，如开会、外出拜访客户、听取汇报等记在这个表内，这是上司一周之内具体安排的基本依据。 4、当天日程表 依据周日程表制定出来。 领导日程安排 张俊是苏州工业园区某跨国公司总经理的行政秘书。6月19日下午，总经理对小张说：“后天深圳有一个业务洽谈会议我要参加，明天晚上7：00前必须赶到深圳先参加预备会议，在深圳住一个晚上，后天晚上还要赶回苏州。我和你一起去，可以搭乘上海到深圳的航班，现在给你有12000元人民币的银行通用卡，密码请你去安排一下。谢谢！” 思考