仓储管理制度培训单据帐务盘点.ppt

库存管理办法 库存管理相关定义 换单原则(作业前提) 库存差异处理 差异帐务管理原则 内部监控原则 库存管理定义 实物：指仓库内的所有物品，按货物状态可以分为正品、残次品、包装破损品等，按产品的归属可分为自有物品、客户产品、客户的客户暂存品等； 系统账：实物的收发存状态在ALIS系统中形成的记录； 存卡：仓管员对仓库内某一跺位产品收发存状态进行记录，是手工帐的一种表现形式。 订单：客户下达出入库计划的书面形式，不同的客户有不同的样式，是形成客户产品出入库指令的依据； 指令：依据客户订单或内部报告形成的执行实物出入库行为的依据，形式为安得入库通知单和安得出库通知单； 报表：以固定的表格形式反映一段时期库存实物数量及状态的表，一般需要相关责任人进行签字确认，并要保存归档。 作业前提 系统处理、换单原则： 库存管理依据以ALIS系统数作为基准，以此为基准开展盘点、与委托方对帐等库存管理工作； 必须将客户仓储出库订单转换成系统出库通知单，出库通知单是仓储作业的有效凭证；在签发出库通知单无人稽核的情况下，客户订单可以与出库通知单一起使用，仓管员应检查出库通知单与客户出库订单是否相符。 必须先换单后实施仓储作业,不得先实施作业后补系统；如确实因各种条件限制无法满足此要求，应制定相关流程文件，提交运营部审批。 所有系统处理指令必须有客户订单或总部指令，非与客户合同约定指令方式或总部指令