2.3.4员工福利费用控制办法.docVIP

2 . 3 . 4员工福利费用控制办法 员工福利费是指企业为员工提供的除工资、奖金、津贴、纳人工资总额管理的补贴、员工教育经费、社会保险费和补充养老保险费（年金）、朴充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，具体包括医疗费、体检费、婚嫁金、抚恤金和丧葬费等 为使员工福利项目的发放或实施有据可依，严格控制企业在员工福利费用方面的不合理支出，企业人力资源部、财务部应对相关事宜给出具体的规定，以便相关部门参照执行 员工福利费用控制办法 第1章 总则 第1条 目的 为加强公司对员工福利费不合理支出和无效开销的管理，严格控制员工福利费用的增长，现依据国家相关规定和本公司的实际情况，特制定本办法。 第2条适用范围 本办法适用于公司员工福利费用的管理与控制。 第3条原则 l加强员工福利费的管理，严禁任意提高标准，扩大开支范围 2加强福利费收支预算管理，遵循量入为出、略有节余的原则。 3严格按照财务制度进行会计核算，单独设置帐册，进行准确核算 第2章 员工福利费用控制职能 第4条 在分管副总的领导下，财务部是员工福利费的主管部门对员工福利费实行归口针划管理，做到控制开支、正确使用。其职责包括以下内容 1对员工福利费的使用，一旦发现有弄虚作极或违反财务纪律的行为，时务部有权拒绝报销，并向分管副总汇报 2负责员工福利费报销凭证的审核、报销、记账、会计报表填制 3制定员工福利费承包方案并组织实施 4负责对用于购置福利性固定资产的增资核算 5负责对福利费支出办理社会集团购买力批准手续。社会集团购买力，是指在一定时期内，公司使用的经营收入，通过市场购买供集体使用的公用消费品的货币支付能力，包括购买家具、办公用品、文候用品、书报杂志、交通用具、炊事用具、劳动保护用品等支出 第5条人力资源部及采购部等有关部门是使用员工福利费的执行单位，其职责如下。 l人力资源部对员工福利成本进行预算．具体程序如下图所示 员工福利费用预算程序示意图 2人力资源部负责掌握员工福利性各项津贴的执行标准，并及时通知财务部组织发放 3采购部负责福利用品的采纳及发放工作。 第3章员工福利费使用控制内容与要求 第6条员工福利费开支范围 l过年过节货，包括发放的物品、节日补助（不包含加班补助）、员工节日聚餐等。 2员工活动费，包括旅游（春游、秋游）费、文体活动（含用品）费、员工联谊活动费（包括场地租用费、餐费、奖品等）等。 3员工生活用品购置费，包括购买家具、欢具、灶具、燃气等员工集体指舍必须的各种用品所花费的各项费用 4其他费用，员工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、体检费等。 第7条下列项目不应该从员工福利费用中支出。 l员工奖金、津贴和补助支出。 2商业保险属于个人投资行为，所需资金不得从应付福利费中列支。 3业务招待费支出。 4其他与福利费无关的各项支出 第4章员工福利费使用控制程序 第8条人力资源部年末进行下年度员工福利成本预算 第9条财务部于年初编制“员工福利费计划”，下达到各部门执行 第10条根据批准的计划，由财务部按季度对物资汇总并办理审批手续。 第11条员工福利费的收支帐务程序比照一般会计制度办理支出金额超过2000元以上者需提交主管副总审批。 第12条财务部每半年编制一次“福利费支出明细表’，交主管副总审批并公布。 第5章附则 第13条本办法的执行情况，由财务部负责人按月检查与考核。 第14条考核内容为本办法规定的责任和工作内容与要求部分。 第15条考核结果与公司经济责任制考核挂钩。 第16条本办法自年＿月＿日起实施。 Personal loans in these measures refers to eligible natural persons paid for personal consumption, production and operation of legitimate uses, such as loans. 3.2 abbreviations No 3.3 classification No 4. responsibility and authority departments/sectors/positions explain duties incompatible loan investigate gang Personal loans in these measures refers to eligible natural persons paid for personal consumption, production and operation of legitimate uses, such as loans. 3.2 abbreviations No 3.3 c