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- 2016-12-06 发布于四川
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新公文制作与常见问题解决
新版公文制作与常见问题解决
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是,准确规范、精简高效、安全保密的原则。
新版党政机关公文格式新标准从2012年7月1日开始执行,为进一步规范我公司公文行文格式,帮助办公室文秘人员尽快掌握公文制作的正确方法,按照上级公文写作规范要求,特开展此次培训课程,下面我将结合我们日常工作中常出现的以下问题,讲解一下公文制作和处理的新标准。
公文排版形式
公文用纸幅面及版面尺寸
1.公文用纸采用国家标准A4型,成品幅面尺寸为210mm*297mm。
2.公文页边和版心尺寸
文件—页面设置—页边距:
上:3.7厘米
下:3.5厘米
左:2.8厘米
右:2.6厘米
版心:1.56厘米*2.25厘米(不含页码)
页脚设置为2.8厘米,勾选“奇偶页不同”选项。
字数及字体
1.使用方正小标宋体字标识文件版头和标题文字。由于计算机系统中没有预装小标宋体字库文件,需要从网上下载相关字库,复制粘贴到计算机硬盘的C:\windows\fonts文件夹中即可
2.设置每页22行,每行28字。单击菜单栏的“格式-段落”,在段落对话框中将行距设置为固定值28.5磅,即可保证每行28字。无特殊要求,文中正文字体均采用3号仿宋字体,颜色为黑色。
(三)页码
页码用4号半角宋体阿拉伯数字,样式为“—1—”。一字线距版心下边缘7
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