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有关秘书处工作职能的建议 值班制度规范 接待来访人员要做到热情、真心、友善。像主席提到的，对社团人员的接待工作，我们做的并不好。我们都知道人与人交往的感情是靠真诚建立的，对于社联与社团更是靠感情维持和发展的。真心相待才能有突破性的发展。 登记活动要做到细心、认真、负责、不遗漏。社团活动的举办情况直接影响到社团的年终考评成绩，如若我们秘书处没有及时登记或遗漏，有关部门就不会去考核，造成不必要的工作失误。 在办公室值班应以严谨、正式、庄重态度对待，不应说说笑笑，耽误工作。 在校团委值班，要做到眼疾手快，尽量少说话，多做事。 请假制度规范 （1） 设置请假条，社联每次会议，每项活动的相关人员如有事请假，需写好请假条，提前交给秘书处。 （2） 秘书处对每张请假条备案。 （3）一定时间对请假条备案进行统计，减小以前考核人员时造成的失误。 惩罚制度规范 根据各职能部门的工作表现，定期评选出“工作突出者”及“优秀工作者”给予奖励，对工作态度不好，做事不积极者，给与批评和惩罚。 办公室电脑管理 办公室电脑的使用要有一定的制度，对于打印有关社联需用的表格，或制作网站等工作可以使用，对于不是关于工作的事情禁止使用电脑，电脑要有专门人员管理。 保存信息的副本 注意保存信息的副本，像会议记录、学习记要、新闻稿要保存下来，有关档案要整理到位