Outlook邮件的自动分拣.docVIP

office outlook 2007 邮件分类设置------------------------------------------------------------ 常见的E－mail软件没有分拣功能，来自不同信箱的邮件统统放入“收件箱”。如果能根据信箱账号等信息，把邮件分类放入不同文件夹，将有助于大量邮件的管理。最新的Outlook提供了按规则自动分拣邮件的功能： ? 一、建立文件夹 ? 用鼠标右键单击Outlook中的“本地文件夹”，在快捷菜单中选“新文件夹”。在“新文件夹”对话框中填入新文件夹名称（如“北京263”），单击“确定”，一个新文件夹就出现在“本地文件夹”下。 ? 二、建立分拣规则 ? 单击“工具”、“邮件规则”子菜单下的“邮件”命令，在“邮件规则”对话框中单击“新建”按钮，打开“新建邮件规则”对话框。 ? 其中的“选择规则条件”用来建立分拣条件，如按信箱分拣，可选“若邮件来自指定的账户”。当然，你可以复选多个项目，建立比较复杂的分拣条件。 ? 接着“选择规则操作”，对分拣来说一般选“移动到指定的文件夹”或“将它复制到指定的文件夹”。 ? 此后“规则说明”中就出现了带下划线的链接（本例为两个“指定的”），单击这些链接就会打开对话框，让你选择或输入对规则的说明。对本例来说，单击第一个“指定的”，会打开“选择账号”对话框，让你选择Outlook中已