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物资采购管理制度 第一章 材料采购管理基本要求 第一条 经营部负责制定公司物资采购、物资供应的管理文件及规章制度并监督实施；负责根据公司《年度施工生产综合计划》编制《年度物资需用计划》，并负责“三材”月度计划的审核、传递；负责公司物资采购合同审查及备案工作；参与公司物资采购的招标工作；负责对合格分供方进行审批，编制《合格分供方名录》。 第二条 经营部负责采购其权限内的物资；根据各单位月度材料需求计划，负责材料的采购、供应，负责所供材料的质量监控与服务情况，按内部供应合同完成相关工作；组织材料采购招标工作并负责采购权限内的材料采购合同的谈判和签订，负责材料采购合同的履行、台账建立、信息传递工作；负责采购范围内合格分供方评定，定期向物资管理部传递有关报价资料及各种材料的采购价格资料；及时提供有关材料的采购凭证。 第三条 项目部负责编制《物资采购月计划》，负责其权限范围内物资的采购工作；负责协助物资管理部和物资供应分公司评价合格分供方；负责物资采购资料的编制、收集和整理；负责进场材料的验收，采购物资资料的收集和整理，以及组织对不合格物资的评审和处置。 第四条 采购人员的职责如下： 1、按计划采购。 2、对所采购的材料、材质负责。 3、参与材料进场的验收，检查材料的质量、材质、产品证件、出场合格证、材质证明等。 4、采购员应具备“采购手册”。采购员应经常向工地办公室汇报，应与工地负责人、材料保管员紧密联系，密切配合，把好材料关，为施工服务。 5、负责不合格材料的清退。 6、负责向卖方索取证明材料。 7、采购材料应本着“物美价廉”原则，不能因私情影响施工。 第二章 材料采购权限规定 依据施工项目管理的要求，对公司内部单位材料管理系统人员的采购权限作如下规定： 第五条 经营部负责采购：钢材、水系统消防设备、气体系统消防设备、报警系统设备、管件、电线、电缆等主要材料。以及施工机具、安全防护用品等。 第六条 项目部材料人员负责五金制品、施工工具、低值易耗品、橡胶及塑料制品、零星用料和其他材料采购，并有推荐合格分供方的权利和义务。 第三章 材料采购控制程序 第七条 由现场计划人员提出采购计划并填写材料设备计划表，表格的内容包括时间、工程名称、材料名称、规格型号、单位、数量、使用部位，再同经营部经理签字后交到采购员。 第八条 现场提出的采购计划必须提前一周提交到经营部，留出询价时间和供货周期，所需设备需提前一个月提出，留出厂家制造周期急需少量材料可随时提出。 第九条 经营部货比三家后由总经理批准后方可签定购货合同。 第四章 合格分供方的评定 第十条 对构成建筑产品实体的物资及安全网、安全帽、安全带等安全防护用品，由经营部组织有关业务人员按采购范围分工对分供方的营业范围、资质、供应历史、业绩、信誉、生产能力、产品质量、价格、采购物资的样品、试验结果、产品说明书等进行综填写《分供方评定记录表》后报主管领导审批。 第十一条 对拟采购产品已经取得产品质量认证的企业和已经取得质量体系认证的企业，经营部相关业务人员在取得证明材料后可直接填写《分供方评定记录表》，报主管领导审批。 第十二条 项目部对施工现场使用的其采购范围内的物资，由项目部材料员按照要求进行评定，合格分供方经经营部经理批准后生效。 第十三条 在确定合格分供方后，经营部统一编制并公布《合格分供方名录》，评定单位将合格分供方的有关资料随评定记录建档保存。 第四章 合格分供方的除名。 第十四条 在采购过程中，分供方出现供货质量低劣，严重违反合同要求等方面的问题，影响项目部生产的正常进行，由项目部、评定单位或相关人员提名，经营部核实后，予以除名。 第十五条 对于安全网、安全帽、安全带等安全防护用品，分供方出现质量问题，一经除名将永不录用为合格分供方。 第五章 合格分供方的复评 第十六条 每年年底，负责分供方评定的业务人员填报《分供方业绩评价表》，项目部经理组织对分供方进行复评。复评后对严重违反合同要求和供货质量低劣的分供方立即除名。将其有关资料进行整理、归档和移交；对复评合格的分供方，继续保留原评定记录和资料。 第六章 采购计划 第十七条 年度物资供应计划，由经营部于每年年初根据公司年度综合经营计划要求编制，用以指导物资采购供应工作。 第十八条 外加工订货计划由项目部技术负责人编制，由项目技术负责人、项目经理审核后转经营部编制加工订货计划。 第十九条 劳动保护用品由项目部安全员或技术负责人报材料计划到经营部。 第二十条 其余工程材料计划由项目部计划员编制，并交项目技术负责人、项目经理审核签字。 第七章 采购合同 第二十一条 项目经理部负责其采购权限范围内物资采购合同、加工订货合同的签订。合同由项目经理部经理签字后报物资管理部审核、盖章、备案。对于油漆、油料及化学危险品在合同中要有环保要求。 第八章 进