时间管理优化215.pptx

时间管理：高效工作，享受生活“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。” -----德鲁克十大提高工作和时间效率的习惯Ⅰ如何动态平衡工作和生活讨论:时间都去哪儿了Ⅱ头脑风暴目标为导向管理时间Ⅲ时间管理分享收获Ⅳ学习分享 现代人都很忙，但忙的可能没有效率，可能在“忙人”摸象，也就是瞎忙。也许你的激情和潜能可以提升10倍！也许你的效率可以提升20倍！秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理！如何在短时间内完成更多的事情？如何有更多的时间去享受生活？如何动态平衡工作和生活？提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯 一、每天一上班就进入状态，先做最重要的事情不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面。一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作。首先集中于做最最重要的事情，不要一上班就浏览网页和新闻。来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力。如果你忍不住总是想要上网溜达溜达，这时候应该告诉自己：“晚几个小时看，那些新闻不会消失的！”实践证明：一上班就聚焦在最重要的工作上，往往能最高效最快速的解决问题，因为你有热情。但热情和 焦点很容易被分散。解决的秘诀就在于：不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。二、分类集中处理事项，大大提升时间利用效率你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等。这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待。在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。三、用好GTD工具做好时间管理用GTD（GetThingsDone）工具来管理每天要完成的工作项是个不错的主意。关键在于如何用好它。我个人常用的GTD工具有在线的WorkFlowy，还有Evernote，离线的有Outlook等。用好GTD工具软件的个人经验是方便、快捷、有重要性排序。每天要完成的工作项一目了然、可追溯等。我一般每天在下班之前就设定好第二天的工作任务并已排好序，这样第二天一上班就打开任务列表，对今天要完成的工作项一目了然；然后每做完一项工作，就设定状态为已完成。在线GTD的好处就是随时随地想到了都可以修改。在家中，在路上，在公司，都可以同步。用好GTD对做好时间管理和目标管理很有帮助。四、制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况；如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。要善于管理自己的工作。准备一个记事本，对自己每月的工作计划、每周的工作计划进行规划和跟踪管理。每月之末，抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难；这样工作起来才不会感到有很大的压力。此外，制定工作计划之外，要给自己设定一个倒计时，利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的自我激励方法。这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力，调动你的情绪和潜能。五、学会沟通，微笑沟通工作效率提升也需要沟通获取良好的外部环境和资源。在一个公司里或者团队里，遇到最多的时间管理上的问题是什么？沟通问题。沟通首先要学会微笑。微笑首先要敞开心扉，用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。微笑、自信，能产生神奇的效果，笑对世界，世界就会对你微笑；自信，周围的人会更多的支持你。每天用一定的时间来和同事、上级沟通。有良好的沟通心态、学会倾听，就能获得积极的沟通效果。工作软环境、工作需要的资源就能获得支持！这对工作效率的提升有非常大的作用。记住：很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要！很多有经验的人都知道：领导布置下来一项任务之后，先和领导沟通好预期的结果和方式很重要～只有当你真正明白了要做什么，怎么去做的时候，再去行动。这样返工的几率就低的多了，自然效率也就高了。这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”！六、提升自己的专业能力能力强才有解决问题的效率我想这个道理大家都懂的。一个刚毕业的业务不熟、技术不精的人去解决一个问题，往往半天都找不到门道。半天一天的时间可能要被白白浪费在知道自己要干什么上面。有时候，要知道自己要干什么也是一件很难的事情，需要对业