管理手册2构和职责.docVIP

机构和职责 1. 组织机构 在总经理的领导下，工程总经理、行政总经理、财务总经理各一名，下设技术质量部、工程部、安全部、综合管理部、物资采购部、经营管理部、财务部等职能部门，详见组织机构图。 总经理 工程总经理 行政总经理 财务总经理 技术/质量部 工程部 安全部 综合管理部 物资采购部 经营商务部 财务部 项目部1 项目部2 项目部3 项目部4 2．部门职责 总经理的职责： 1） 根据总公司提出的战略目标，组织制定事业部中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2）拟定事业部内部管理机构设置方案及人事任命。 3）审定事业部工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4）审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5）主持事业部的全面经营管理工作，组织工程总经理、财务行政总经理分解实施总公司会议决议。 6）向总公司提出企业的更新改造发展规划方案，预算外开支计划。 7）处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8）推进事业部企业文化建设工作，树立良好的企业形象。 9）从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 10）召集 主持事业总经理办公会议，专题会议，总结报告 听取汇报，检查工作，督促进度 和协调矛盾等。 11）主持公司全面经营管理工作，保证经营目标的实现，组织实施公司年度计划，完成公司 制定的各项指标和赋予的其它责任。 12）负责公司行政、重要人事工作。 13）制定和完善公司各种规章制度、办法和各部门岗位职责。 14）负责审核公司资金使用、费用开支等财务管理。 15）负责公司的成本管理工作，确保公司的盈利水平。 16）负责公司临时发生的经营调整和不可预见事件的实施和处理。 工程总经理职责： 1）建立健全技术部、质量部、工程部、安全部各项管理体系，加强队伍综合配套管理。 2）协调各项目的综合人力安排及调度，合理配置项目班子。 3）管理层人员录用及综合考评；落实有关总公司的政策及各项管理制度。 4）项目的全面管理施工作，从成本、质量、进度、安全、文明施工等方面对项目进行协调及 控制。 5）健全项目责任制，强化施工、计划、物资管理工作，降低工程成本，提高经济效益。 6）组织好项目开工前及进行过程中的各项准备工作，配合总公司事业部的统一部署。 7）主持进行项目安装前期的人工及辅材、消耗性材料的报价。 8）分包劳务队伍的选定、考察。 9) 各个工程的技术及（经营）招投标的管理。 行政总经理职责 ： 1) 负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理（经理招聘）办公室决议及总经理决定的 贯彻执行。 2) 定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查 总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3) 根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作。 4) 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。 5) 组织起草总经理办公室文件（负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件），组 织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6) 组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时 编写公司的大事记。 7) 协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议。 8) 组织并做好来客接待和公车的管理工作。 9) 指导并做好电话话务与机线维修工作。 10) 根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实。 11) 负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用 具标准化及各部门文明办公进行检查督促。 12) 负责完成总经理临时交给的各项任务。 财务总经理职责： 1) 监督、指导、调控全公司的财务工作，组织领导公司的会计核算、财务管理等有关财务工作，加强公司经济管理，提高经济效益 2) 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，加强公司经济管理，提高经济效益，维护股东权益。 3) 监督、指导、调控全公司的财务工作，组织领导公司的会计核算、财务管理等有关财务工作，加强公司经济管理，提高经济效益。 4) 建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务管理体制、财务核算体制和财务监控体系。 5) 利用财务核算与会计管理原则