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第四节 应用文的结构 一、应用文结构的概念 二、应用文体结构的特点 三、应用文体结构的要求 四、应用文书结构的内容及表现方式 一、应用文结构的概念 结构，就是文章内部的组织构造，也就是指为了表现主旨而把各种材料组织起来构成篇章形式的手段。 文章的结构从实质上讲正是作者认识客观事物的内部联系的“思路”在文章里有层次的反映 作者对客观事物的认识愈透彻明了，其“思路”愈清晰，文章的结构就愈周密，其内容愈加条理性强。 一、应用文结构的概念 应用写作的结构关系到文章成功与否。 二、应用文体结构的特点 应用文体的结构，从内部组织到外部标志，即材料的安排和格式的运用，也有其自身的特点。 1.单一性。首先表现为一文一事。 2定型性。不少应用文格式固定，具有定型的特点。 二、应用文体结构的特点 3.循规性。有相当一部分应用文有比较明显的外部特征————固定的格式，写作时自然要“循规蹈矩”才行。 三、应用文体结构的要求 1.服从文章主旨表达的需要 2.正确反映客观事物的内在联系，符合人们的认识规律 3.适应不同的应用体式 四、应用文书结构的内容及表现方式 (一)标题 应用文书的标题通常有三种形式： 1.公文式标题。由发文机关、事由和文种三项组成，此三项称为公文标题“三要素”。如《国务院关于禁止传销经营活动的通知》 2.新闻式标题。即通常说的文章题目式，它又可分单标题和双标题。 四、应用文书结构的内容及表现方式 单标题即单行标题，通常有三种标题方式： (1)主旨式。标题提出应用文书的主旨，如 “药品销售中回扣现象再也不能继续下去了”。 (2)事实式。标题陈述基本事实、情况，如“大巴山捕蛇严重导致鼠害猖獗”。 (3)问题式。标题提出问题，规范内容走向，如“职工的归属感从何而来”。 四、应用文书结构的内容及表现方式 双标题即只有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多的突出应用文书的主旨，副题则对正题起补充说明的作用，通常说明应用文书写作的内容范围和文种。如“艰苦的拼搏，丰硕的成果——××省供销系统2005年工作总结。 四、应用文书结构的内容及表现方式 3．四项式标题。通常由单位(或对象)、时限、事项和文种等四个部分组成，如“××市××研究所2006年度科研工作总结”等。 应用文书的标题要能显示主旨或者显示主要内容，这是与文学作品标题之不同之处。 四、应用文书结构的内容及表现方式 (二) 开头 应用文种类很多，往往因文种而不同，不拘一格，大致有以下几种开头: 1.概述式这是应用写作中较为常用的一种开头方法，直接写出基本情况、基本问题或工作的大致过程。总结、报告、调查报告等经常采用这种方法。 四、应用文书结构的内容及表现方式 如一份《××区政府关于东山村至五柳村乡村公路修整工程的报告》的开头是这样的：“本区东山村至五柳村一段七公里乡村公路，因系地方自建，不属于国家公路管理部门的养路范围，近年来因农村汽车、拖拉机、摩托车增多，加上沿路采石场的施工，路面洼陷及部分坍塌严重，影响安全行车，前经报请作一次较大的路面修整在案。现该段路面修整已经竣工，兹将修整情况报告如下……。” 四、应用文书结构的内容及表现方式 概述式开头的优点在于直接写出基本情况与工作进程，使读者先有一个总的概念、印象，为正确理解主体部分打下基础。 2.引用式引用式开头指文章开头部分直接引述上级指示、有关政策规定，或有关单位来文，作为撰写的根据，为正文主体的表达作好准备。报告、批复、通知、通令、评论等多采用这种方法。 四、应用文书结构的内容及表现方式 例：《××区政府转发××区要求我区配合行动打击拐卖妇女的来函的通知》的开头是这样的：“兹接××区政府来函，内称：最近以来，本区发现多起外来的犯罪团伙，至农村以介绍到大城市工作为由，诱骗妇女，致使妇女多人，被拐卖到外地。在拐骗过程中，经常将受骗妇女引至附近乡村隐藏，待机带出。我区除严密注意这些犯罪团伙的不法行为外，请你区配合，防止不明身份的歹徒，将妇女引至你区乡间藏匿。倘有发现，请立即通知我区，以便迅予制止，不使歹徒得逞……”。 四、应用文书结构的内容及表现方式 3.根据式根据式开头就是根据上级的有关精神或配合某项工作而对下级或本单位的工作作出指示、安排，起始处常有“根据”、“按照”等词语。 四、应用文书结构的内容及表现方式 如：“根据市政府‘一转、二破、三活’的改革总框架，征求市局同意，定于×月×日至×月×日在我县召开粮食经营深化改革的七个专题会议……”。它的优点在于先阐明事项的依据，加深读者对主体陈述的理解，从而提高办事效率。 四、应用文书结构的内容及表现方式 4.目的式 目的式开头就是在开头写明某项活动或举措的意义、背景等情况，如合同、经济报告、计