第2章　Access操作简介.ppt

考无忧出品 考无忧出品 第2章　Access操作简介　 2-1 打开及关闭Access 　　　2-2 建立及打开数据库 　　　 　　　　2-3　数据库窗口操作简介 　　　　　2-4　7种对象的关系 2-1-1 启动Access 在Windows环境，任何软件都有两种启动方式： （1）在文件上双击鼠标左键。 　　MDB文件就是Access制作的数据库文件，在其上双击 鼠标左键，即可启动Access并打开该文件。 （2）利用桌面左下角的“开始”菜单。 　　以鼠标选取“开始” 到“所有程序”到MicrosoftAccess”， 接着显示Access的版权，再进入Access的主界面。(如图2- 1)。标题栏至少显示Microsoft Access若打开的　数库最大化后，会 显示数据库文件名称；菜单根据操作，显示适当选项；工具栏根据操 作，显示适当工具栏及按钮；任务窗格默认只会显示尚未打开数据库， 此处有多个对于数据库的启动位置（打开旧文件、建立新数据库等） 都可由此开始。 　　　　 　　 2-1-2 结束Access 结束Access也有两种方法： (1)直接单击标题栏最右方的“乘号”按钮(图2-2)； （2）使用菜单，“文件”到“退出”选出即可结束Access的方式， 同样适用于其他软件，通常 “文件”菜单中的最后一个选 项为“退出”，可用来结束应 用软件。 2-2-1 结束Access 　　Aessr 的最大特点是向导特别多，应该是目前应用软件中最多的一 个，在开始接触Access时，不妨多用向导的辅助，让操作更顺畅。 2-2-2 开始使用数据库 　　主窗体通常会有3项功能：①数据库打开后，立即显示；②其上会 显示目前数据库的所有功能；③不论目前操作为何，只要结束目前操作， 就会显示主窗体。“类别”是下拉式列表 ，第一次使用，没有选项，必须 双击鼠标左键，在另一窗体输入新别并关闭后，再回到窗体输入记录， 方可指定类别。 　　　 2-2-3 打开数据库 由任务窗格打开 最近曾使用过的数据库，都会显示在任务窗格中。单击（Tax、 库存控制1、db1、 db4）中任一数据库文件都可打开它，任务窗格 默认只会显示4个最近使用的数据库。若将打开的文件不在任务窗格 中，可使用“其他文件”选项进行单击（详见以下说明）。 由“文件”菜单打开 Access 的 扩展名为mdb，故打开数据库对话框默认会显示扩展 名为mdb的文件。先找到将打开的数据库，也就是指定路径，依序 是指定磁盘驱动器、路径及文件、最后单击“打开”按钮。 　 2-2-4　建立空白数据库 建立空白数据库是除了数据库向导以外，最常使用的 功能。 　启动Access，在任务窗格中单击“空白数据库。在输入新数据库名 称中输入数据库名称（如c224），单击“创建”按钮，出现下图(2-3) 所示界面，此窗口为“数 据库”窗口，是设计操作 时常使用的窗口，可由 此建立、打开、设计各 对象，所以它的操作及 了解非常重要。 2-3-1　切换视图模式 　　一个Access数据库可拥有多个不同类型的对象，由数据表示至模块 等皆是对象。一般情况，同一时间只能显示一种对象。每一种模式均 以一个按钮表示。 2-3-2　针对表的3种状态 打开表 1.启动Access及打开文件。 2.选择“订单”表，再单击“打开”按钮。 预览报表 1.启动Access及打开文件。 2.切换至“报表”，选择“员工”报表，再单击“预览”按钮。 2-3-3　使用组 1：启动access及打开Ch2\Ex\C23.mdb文件。 2：选择“客户”数据表 3：选取“编辑”至“添加到组”至“收藏夹”选项。 4：切换至窗体，选择“客户”窗体，再单击鼠标右键。 5：选择“添加到组”至收藏夹“选项。 2-3-4　关于版本 本书所附的各类文件，均是Access2000格式，只有部 分使用Access2002新增功能的文件，才使用Access2002格 式。 建立的Access2000格式文件，也可在Access2000 中 打开及使用。 　　2-4 7种对象的关系 　7种对象，包括表、查询、窗体、报表、数据 页、宏及模块等。不同对象 有不同任务如图2-4。图显示 了6种，其中不包括数据页。 6种对象可再分为3大类，数 据表及查询为最底层，其次 为窗体及报表，最后是宏及 模块。 课后习题 一、问答题 1. 试画出Access数据库的6种对象的关系图，并说明。 二、操作题 1. 以数据库向导建立总账系统，窗体样式使用“混合”、 报表格式为“正式”、数据库标题为“明业总账管理系统”。 2. 将上题所建立数据库中的所有对象，集中于“收