第3章ACCESS及数据库管理.ppt

第 3 章 Access及其数据库管理 学习目标与要求 1．了解Access的发展与特点，掌握Microsoft Office软件的安装。 2．了解Access启动和工作界面，掌握关于数据库窗口、任务窗格等的概念和操作。 3．深入理解Access数据库的意义、作用，掌握数据库的建立和存储操作。 4．了解Access数据库对象的类别以及用途。 5．了解并掌握Access保证数据库完整和安全的概念、操作方法。是操作数据库的集成界面。本章详细介绍了数据库窗口的构成及操作方法，包括组的概念和用法。 本章说明 Access是微软公司Office办公套件中重要的组成部分，是目前最流行的桌面数据库管理系统。 本章介绍Access启动和工作界面，以及关于Access数据库及其管理的知识。 第3章 内容组成 3.1 Access概述 微软1989年发布Office第1版，1992年11月发布Access 1.0 版。1996年12月发布Office 97，Access被集成在一起。 1999年1月发行Office 2000，2001年5月发行Office XP（2002）。2002年11月，Office 2003发行。当前，最新版本是Office 2007。 3.1 Access发展概述 Access是微机上运行的关系型DBMS，界面友好、易学易用、访问灵活。能完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据处理功能，可以方便地生成各种数据处理对象，可视性好，与Office其他成员实现无缝连接。 能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet 的连接。 Access主要适用于中小型应用系统，或作为客户机/服务器系统中的客户端数据库，也适合作为中小型网站的数据库服务器。 3.1 Access发展概述 Access是Office套装软件的一员，可随Office一起安装，也可以单独安装。可安装在Windows 2000 / XP上。 安装Office2003可选择“自定义安装”或“典型安装”。安装过程自动、简单。 Access的启动和退出与其他Windows 程序类似。 3.1 Access发展概述 Access窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格，以及打开的数据库窗口等。 Access主窗口的标题栏会根据不同情况发生变化。当有数据库或其他对象打开时，Access的窗口由主窗口和其他对象的子窗口组成。当子窗口最大化时，Access主窗口的标题栏就会提示目前活动的数据库对象的名称。若子窗口没有最大化，则在Access主窗口中可以同时容纳和显示多个数据库对象的子窗口。 3.1 Access发展概述 菜单栏是当前窗口可以执行的功能集合的显示和操作界面。根据当前活动窗口不同，Access菜单会发生变化。 工具栏很常用。通过“视图”菜单中“工具栏”菜单项的“自定义”命令，用户可以对工具栏加以设置。 Access工具栏还具有随当时工作状态动态显示或隐藏的特点，当某个数据库对象在启动操作时，会自动弹出或激活相应的工具栏，以方便用户使用，而关闭该对象则工具栏随之消失或不可用。 主窗口下部为状态栏，提示当前操作的状态信息。 3.1 Access发展概述 任务窗格是Access 2003的特色，主要作用是将一些重要功能组织在一起。 Access任务窗格主要功能：“开始工作”、“帮助”、“文件搜索”、“搜索结果”，以及“新建文件”、“对象相关性”。 “帮助”也是任务窗格中的一项，它等同于“帮助”菜单中“Microsoft Office Access帮助”项。 对于“示例数据库”项，微软事先设计了几个典型的Access数据库，如“罗斯文（Northwind）示例数据库”等，典型安装时会自动安装这些数据库。 3.2 Access数据库基础与操作 3.2 Access数据库基础与操作 Access数据库包括7种数据库对象。数据库是一个容器，是数据库及其数据库对象的集合，也是这些对象的总称。 Access数据库的7种对象是：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。 表。表是数据组织、存储和管理的对象，数据库实质上是由若干个相关联的表组成。表也是查询、窗体、报表、页等对象的数据源。表是Access数据库的核心和基础。 查询。查询对象建立在表的基础上，是通过SQL语言，对表中的数据进行运算或处理后抽取的符合自身需要的数据视图。查询是“虚表”，是对表数据的加工和再组织，也可以作为其他对象的数据源。查询改善了数据库中数据的可用性和安全性。 窗体。用来作为数据输入/输出的界面。窗体中可以编程。 报表。用来设计实现数据的格式化打印输出，可以实现对数据的运算统计处理。 数据页。页对象以符合浏览器页面格式的方式输入/输出数据库中的数据。 宏。宏是一系列操作命令的组合。为了实现某种功能，可能