全德国小人事、文书档案、公劳健保、劳退金、替代役业务工作时间管.docVIP

全德國小人事、文書檔案、公勞健保、勞退金、替代役業務工作時間管制表 李振源 97.09.19修 區分 時 間 項 目 工作要領及報送單位 每 日 、適時辦理 晨間、下午 上午 下午 適時 進修前後 適時 適時 適時 上午 ①電子、紙本公文收文 ②受理公文歸檔 ③必須閱覽網站 → 縣府人事處 OA2、縣府教育處、人事行政局 人事服務資訊網ecpa ④郵件簽收、分送 ⑤繕寫 ⑥本校週三進修公務人員終身學 習網後台報名及上課後認證 ⑦人事資訊系統個人資料表共 21表異動、新增登錄與傳送人 事行政局 ⑧差勤審查與登記 ⑨生活津貼申核入檢核系統 ⑩每日騎乘自行車上下班登錄。 ①●基層公文管理系統→維護-參數設定（號碼已有人用過，先修改設定）→收文電子IC卡登入→收文（上方）→收文（左下方）開始列印本文。至桌面Attach資料夾展開列印附件→送校長或主任分文→再入基層公文管理系統→電子收文匣夾分文登錄 →分送各承辦人（緊急公文提醒告知）。 ●屏府電子公文公佈欄→入系統首頁→帳密登入→簽收→存檔→列印清單→送校長或主任勾選需下載之案件→下載案件（點選簽收後檔案-展開，從本文左上方工具列「列印圖示」才可列印）→送校長或主任分文→分送各承辦人（緊急公文提醒告知）。 ②收件後→依公文發文日期先後排列→登錄總收發文簿檔號、歸檔日期→依檔號分類