國科會B類.ppt

你想知道的問題？ 經費報銷常見問題 專業的金錢管理（含暫借款） 理財篇VCR（小丸子） 沒有妥善的帳務管理、容易造成計畫經費餘額不足、凡是有關動用計畫的經費應該事前規劃、並在預定時間內歸還暫借款。（聰明理財） 案例： 1、預借下一年度經費 2、出國經費、辦理研討會經費。 3、從（T、N類）借錢，想從國科會專題計 畫還錢（甚至國科會還沒核准的計畫下歸還） 1、如何取得校內計畫編號？  請至本室網頁下載計畫處理表（A）表 蓋章流程：詳處理表下方依序由左至右蓋章。 計畫處理表注意事項： 請附上核定清單 請見下表說明 2、什麼是多年期計畫？ 100-2410-H-007-016 一年期計畫 100-2221-E-007-049 -MY2 二年期計畫 100-2113-M-007-007-MY3 年期計畫 3、報帳時先送的單位有哪些呢？ 保管組→會計室 設備費 大於＄6000以上之非消耗物品 特定消耗品：碳粉匣、墨水匣 學生差旅費需要送人事室蓋章嗎？ 學生、校外人士、退休教師都不用 4、如何啟用請購系統帳號？ 會計室請購系統下載「會計室線上請購 授權申請書」。 5、多年期計畫要注意哪些事項？ 每年填寫新的計畫處理表（校內編號不變） 每年要提撥當年度的管理費 （如何提撥管理費？稍後說明） 核定清單中當年度所核定之項目應執行： 國外差旅費（要出國）、設備費（要買） 5-1 如果當年度設備費有異動？ 不買原來預核的設備：如不買顯示器，想買 電腦 還想再新增設備 明年的設備想要今年先購買 特殊情況：超過30萬的設備，如果不買了想改買別的設備，或者是想買一台30萬元以上的設備，請發文給NSC 6. 提撥管理費的方法 會計科目： 5132-28Y 費用別代碼： A21 5132-28Y專門提撥管理費用 報銷方式： 10萬以下報銷清單請購 + 粘存單-提撥管理費(國科會計畫) + 計畫處理表 7.經費流用 設備費、業務費 流入＜20％ 流出＜30％ 8. 何時應簽請校方核定？ 請填「校內變更申請表」 常見變更內容如下： 申請經費流用（但不可超過額度） 出國人員、人數、次數、天數或地點變更 核有研究主持費者，欲變更為專任助理人員酬金、兼任助理人員酬金或臨時工資等。 9.如何申請暫付款？ 簽呈申請同意：專簽簽准後送會計室 + 請購系統作業：選「10萬以下請購、暫付 」 簽呈內容：說明計畫編號、計畫名稱，需要暫借款 項的理由。 10.國科會報帳經費代碼-設備費 11.報銷國內差旅費注意事項 參加研討會：膳雜費應以1/2計算 如學生參加研討會者：500/2=250 當天上午9點出差，11點返回→1/2（半天） 教授：550 副教授、助理教授、學生、助理：500 交通費：高鐵經濟艙、火車、大眾運輸系 統、飛機經濟艙（不含手續費） 12.經費報銷：結案 確保報銷之單據日期→執行期限內。 請於計畫到期後一個月內將應報銷之單據 送出核銷。 13.經費報銷：本室結案 會計室→國科會 辦理結案期限 附錄：常見問題 Q1：請問專任助理是否可以兼職？ A1：依據國科會助理人員約用注意事項(94.4.27) 規定，專任助理需全時間從事計畫工作， 所以請勿在上班時間之內從事兼職工作。 若欲兼職非B類計畫，如A類、J類或N類，請 洽該類承辦人。 * 5 7 2 3 8 7 6 5 3 1 + 4 1 1 9 * 1 5 6 7 + 5 + 7 2 3 8 7 6 5 3 1 + 4 1 1 3-2+1=? OK！ OK！ NO！ 請事先 與 承辦人聯繫 費用別 超過額度，請發文NSC變更 見核定清單國科會計畫編號： ？ 三 圖書館→會計室 報銷圖書財產之設備費 人事室→會計室 報銷國內外差旅費 要送人事室蓋章的有： 有職員代號者：教師、博士後研究、行政助 理、研究助理 1～3 請填校內變更申請表，簽報核准, OK！ 例：設備費10萬 流入數：10,000*0.2＝＄20,000 流出數：10,000*0.3＝＄30,000