Excel与数据处理(第5版)电子教案chapter-2精选.ppt

2.7 利用公式与函数进行查找输入 （2）帐号查找过程 在需要提取帐号的新号码工作表的B3输入查找公式，并向下复制此公式。 =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$18,2,0) E列是从旧帐号的B列找到的数据，#N/A表示D列的帐号在A列不存在 2.7 利用公式与函数进行查找输入 在实际工作中，不同类型的数据往往存储在不同的工作表中，这就需要在不同工作表中进行跨表数据查找。 【例2.12】某超市将其产品单价和产品销售汇总表分别保存在两个工作表中，如图2.21所示。在产品的单价表中包括有该商场大约几百种产品的单价，销售汇总表每月统计一次，现在要计算每种产品的销售总额。 2.7 利用公式与函数进行查找输入 在C3单元格中输入公式： =VLOOKUP(A3,产品!$B$3:$D$16,3,0) 然后向下复制此公式到C列其他单元格 2.8 利用填充序列输入数据 1、数据序列的含义 序列就是一组数据，这组数据有先后顺序，内容固定，在应用中常常以一组数据的整体形式出现。 2、Excel内置序列 对于经常使用的一些数据序列，比如月份、星期、季度等，Excel已经将它们内置在系统中，在输入这些数据时，只需要输入第一个数据，其余的可以采用填充复制的方法由Excel自动产生。 2.8 利用填充序列输入数据 3、自定义序列 用户可以将经常使用的数据序列添加到Excel系统中，该序列就会拥有与Excel内置序列相同功能。比如，输入该序列的第一项内容后，其后各项都可以通过填充复制产生。 案例 【例2.14】某大学有“计算机学院，通信学院，经济管理学院，法律学院，中药学院，电子技术学完”等多所学院，学校办公室经常要用到这些学院名称。现以此为例说明Excel自定义序列的建立方法。 2.8 利用填充序列输入数据 建立方法 （1）单击Office按钮→“Excel选项” →“常用” →“编辑自定义列表”。弹出图示的“自定义序列”对话框。 （2）在 “输入序列”中依次输入序列内容。 （3）建立输入序列后，输入第一项，即“计算机学院”后，通过填充复制就能产生其它各项内容。 2.9行列转置输入 某些时候需要将工作表的行数据作为列数据输入，或将列数据作为新表的行数据。这样的工作表数据可通过行列转置快捷生成。 【例2.15】某品牌电视2008年的销售统计数据如图2.25所示。其中的A、B两列数据是以前输入在工作表中的各省销售排名，在A列中包括有中国全部省份的名称。现在要构造D1：AA16的统计表 2.9行列转置输入 1、选中A列的省份名称所在的单元格区域A4:A34。 2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”按钮。 3、单击E4单元格 4、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击下面的三角形，然后从弹出的快捷菜单中选择“转置”，这样就完成了E4:AA4中的省份名称的输入。 2.9行列转置输入 【例2.16】矩阵涉及到较多的数据，它由紧密相连的一组单元格区域构成，矩阵的运算比较复杂，Excel提供了一组矩阵运算的函数。建立图2.26中A2:D8区域的行列转换矩阵。 1、选中A2:D8。 2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”按钮。 3、单击G3单元格 4、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击下面的三角形，然后从弹出的快捷菜单中选择“转置”，这样就完成了G3:M6中的矩阵输入。 2.9 限定输入数据的长度，显示提示和出错信息 对输入到单元格中的数据进行一定程度的限制，比如限制小数位数、日期和时间的范围、字符的个数等。 当输入的数据不符合限定规则时，Excel就显示一些警告信息，并且不接受输入的数据。 如果工作表的数据是由其他人输入的，则有必要在别人输入数据时给出一些简要的提示信息，或对数据输入的规则作些说明 2.10 限定输入数据的长度显示提示和出错信息 【例2.17】图2.27左图是某俱乐部的会员档案表，A列的用户编号不超过4个字符，希望对此限制，当用户输入此列数据时，为他显示编号的规则和限制说明，如图2.27左图所示。 2.11利用RAND和INT函数产生大批量的仿真数据 1、Rand 函数 又称为随机函数，它产生一个介于0~1之间小数 。 对Rand函数的结果进行放大，能产生任意范围内的数据。如： RAND()*100 ：可以产生0~100之间的数据 RAND()*50+50 ：可以产生50~100之间的数据。 2、Int函数 又称取整函数，将数字向下舍入到最接近的整数。 比如：INT(8.9) 的结果是8 INT(-8.9) 的结果 是-9 2.10用RAND和INT函数产生仿真数据 案例 【例2.18】建立如图2.29所示的仿真成绩表，A列数据可以通过填充复制产生，B列数据需要输入，第1行数据需要输入，但其中的成