财务主管、流出纳和人事主管岗位职责.docVIP

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  • 2016-12-07 发布于湖南
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财务主管、流出纳和人事主管岗位职责.doc

财务主管、流出纳和人事主管岗位职责

财务主管岗位职责: 1.建立并完善公司财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平 2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准 3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报董事长、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况 4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报 5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制 6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作 7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议 8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度 出纳工作职责: 1.办理现金收付和银行结算业务。 2.登记现金及银行存款日记账。 3.保管库存现金和各种有价证券。 4.保管有关印章、空白收据和空白支票。 5.积极配合银行做好对账、报账工作。 6.配合会计做好各种账务处理。 7.完成企业领导交办的其他相关工作。 行政人事主管岗位职责 1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案 7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作 8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司关键岗位职业发展通道 10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议 15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理 16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析 17、完成上级交办的其它临时性工作 “六心”服务评定标准 “六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。 1、什么是“六心”服务? 所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。 2、“六心”服务评定的目的 (1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。 (2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。 (3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。 3、“六心”服务评定的原则 坚持客观、真实、公平、公正的原则 4、“六心”服务评定的内容 “六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。 (1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。 (2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。 (3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐

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