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第四章:复式记账
第四章:复式记账
第一节:复式记账法
记账方法:
①记账符号、
②所记账户、
③所记金额、
④记账规则、
⑤过账、
⑥结账、
⑦试算平衡
复式记账法:是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要在两 个或两个以上相互联系的账户中进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。
复式记账法相比单式记账法有两个特点:
①能够通过账户不仅可以全面、清晰地反映经济业务的来龙去脉,而且还能通过空间要素的增减变动,全面、系统地反映经济活动的过程和结果。
②可以对账户记录的结果进行试算平衡,以便检查账户记录的正确性。
实践证明:增减记账法 和 收付记账法 有其缺陷。
第二节:借贷记账法
借贷记账法:是指以“借”和“贷”为记账符号的一种复式记账法。
借贷记账法的记账符号:
至于“借”表示增加还是“贷” 表示增加,取决于账户的性质和结构。
借贷记账法的账户结构:
哪一方登记增加,哪一方登记减少,根据账户反映的经济内容的性质决定。
借贷记账法的账户:账户名,左方,右方。
①资产类账户:借方登记增加,贷方登记减少
资产类账户期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
②权益类账户:借方登记减少,贷方登记增加,余额在贷方
权益类账户期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
③收入类账户:和权益类账户结构相似,但期末余额要结转,无余额。
借方是本期减少或转销发生额。(引起所有者权益的增加)
④费用类(成本)账户:和资产类账户结构相同,但期末余额要结转,无余额。
贷方是本期减少或转销发生额。(引起所有者权益的减少)
⑤利润类账户:为准确计算当期利润,必须设置“本年利润”账户。
借方登记由费用类账户转来的企业本期内发生的全部费用支出数额:
贷方登记由收入类账户转来的企业本期内的全部收入数额。
余额在贷方:反映 利润数额 ;余额在借方:反映的是 亏损的数额。(难点)
账户结构总结:
①期初余额只可能在账户的一方。
②如果期末余额与期初余额的方向相同,说明账户的性质未变;
如果期末余额与期初余额的方向相反,说明账户的性质已发生改变。(例如
应收账款是资产类账户,假如期末余额在贷方,表示转化成预收账款(负债类))
类似的情况有:应收、应付、预收、预付等往来账款结算的账户;以及“待处理资产损益”等双重性账户。
③收入,费用类账户一般无期初、期末余额。
借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等。
登记经济业务的步骤:
①分析经济业务中所涉及的账户名称,并判断账户的性质;
②判断账户中所涉及的资金数量是增加还是减少;
③根据账户的结构确定记入账户的方向。
试算平衡表包括:期初余额,发生额,期末余额(都有两栏)。时间是期末,会计科目,合计。
试算平衡:是指根据“资产=负债+所有者权益”的恒等关系和借贷记账法的记账规则, 检查所有账户记录是否正确的过程。
试算平衡有:①发生额试算平衡法、
②余额试算平衡法
发生额试算平衡法:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
余额试算平衡法: 全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期初末额合计=全部账户的贷方期末余额合计
编制试算平衡表要注意:
①保证所有账户的余额均已记入试算表。
②如果试算表借贷不相等,肯定账户记录有错误,应认真查找,直到实现平衡为止。
③实现了有关三栏的平衡关系,也不能说明账户记录绝对正确。可能有
⑴漏记,
⑵重记,
⑶记错有关账户,
⑷颠倒记账方向,
⑸偶然繁盛多记少记并相互抵消,借贷仍然平衡等
第三节:会计分录
会计分录:是指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的记录。
会计分录包括:
①会计科目
②记账符号
③金额
会计分录的分类:
①简单会计分录:一借一贷
②复合会计分录:N借N贷(不能把反映不同类型经济业务的不相关联的简单会计分录合并,编制多借多贷的复合会计分录,因为这样不能清晰地反映账户和账户之间的对应关系) 难点
会计分录的编制步骤:
①分析经济业务事项涉及的账户类型。
②确定涉及哪些账户,是增加还是减少。
③确定应记哪个(哪些)账户的借方,哪个(哪些)账户的贷方。
④确定应借应贷账户是否正确,借贷金额是否相等。
(分析经济业务所涉及的账户类型、金额的增减,确定应借应贷的方向和金额)
第四节:总分类账户与明细分类账户的平行登记
总分类账户:指根据总分类科目设置的,用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的 账户,又称一级账户。(总括反映,提供总括资料)
明细分类账户:是指根据明细分类科目设置的,用于对会计要素具体内容进行明细分核算的账户(详细资料
总分类账户与明细分类账户的关系:
①
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