进一步规范公司行政办文a的规定.docVIP

进一步规范行政办文的若干规定 第一条 目的 为进一步加强上海浦东国际集装箱码头有限公司（以下简称公司）行政办文的规范性，明确行政办文过程中各环节操作者的责任，确立行政办文网上流转过程中的具体规则，提高行政办文效率，特制定本规定。 第二条 适用范围 公司文件管理、合同管理、行政办公等行政事务的网上流转适用本规定。本规定与公司原有的各相关制度同时有效，互为补充。 第三条 具体规定 （一）网上办文规则 1.行政办文原则上应采取网上流转、审批的形式。个别需公司领导批准后立即执行的紧急事项可先通过纸面流转，在事后进行网上流转，补齐相关手续，从而保证行政办文、档案管理等相关制度的严肃性和有效性。 2.行政办文网上流转过程中，各环节审批者，尤其是部门经理以上管理人员必须在“签字意见”（指OA系统中的签字意见文本框，下同）中明示对该流转事项的意见。具体分为以下几种情况： （1）如果完全同意，则在“签字意见”中批示“同意”，并选择“批准”选项； （2）如果大致同意，仅部分细节需修改，则在“签字意见”中批示修改意见后，选择“批准”选项； （3）如果认为存在原则性问题，则在“签字意见”中批示主要退回理由，并选择“退回”选项。流程发起人可通过会面、电话等形式咨询修改建议，完成修改后重新提交。 （4）如果认为该事项需通知其他相关人员阅处，则可在选择“批准”或“提交”选项前，选择“转