采购助理的主要o工作(交接).docVIP

只要什么不懂的话，先问林萍萍，不要自己随便弄。 采购部入库：按清单直接做“采购订单”，接下去“采购订单审批”。把清单拿到仓库给穆兰 税票登记和复印：桌面上那个“2015年税票”登记在里面。复印的话，先问林萍萍。 写付款单：正常写就可以了，写完先给小聪签字，再拿给质管部的灵敏签字，最后拿给财务部的欧阳明英。 供应商年度协议政策登记：公司系统里面的“采购管理”下面的“供应商协议政策定义”里面按要求逐一填写，并保存。并在办公桌上面的蓝色文件夹面登记。同时还必须在电脑桌面的“2015年合同协议登记表”里面如实登记，有空的话要把这份发给凯荣。假如原件已收回，应在最后打勾。 寄供应商证照：找张姐拿公司证照，快递地址在电脑桌面的“快递”文件夹中。 缺货登记：在“缺货群”中登记开单员报的缺货品种，并在电脑桌面的“缺货登记”文件里面登记，在每天下午把当天登记的发给“陈金海”经理。 流向提供：这些叫萍萍教你，比较麻烦。 流向QQ：账号1652676816 密码：thyylx(要一直挂着) 注意：第一个柜子（最上面）：里面放的税票是还没有复印的。还有没有入库的“鑫烨”的药品。陈经理回来的时候把粉红色的给他，他就知道了。 第二个柜子（中间）：里面放的是对抵（很重要），到时候小聪叫你写的时候你再写出来。 第三个柜子（下面）：里面最下面放的是“供应商年度协议政策”。这个是要保存的