采购管理经验：采购订果单管理.docVIP

采购管理经验：采购订单管理 ??? 一般在选择供应商、订立合同后签发采购订单。采购部门应在采购合同框架内拟定采购订单，采购订单与采购合同有同样法律效力。采购订单描述了采购所需的重要信息，包括数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址等。 ??? 采购订单伴随着订单和物料的流动贯穿了整个采购过程。订单的目的是实施订单计划，采购环境中购买物料项目，为生产过程输送合格的原材料和配件，同时对供应商群体业绩表现进行评价和反馈。 一、订单准备??? （一）熟悉需要订单操作的物料项目??? 有时会遇到从没有采购过的物料项目，其采购环境不一定熟悉，需要花时间去了解物料项目的技术资料等。订单本身也有难易差异。所以，必须熟悉订单操作的物料项目。??? （二）价格的确认??? ??? 作为订单人员，应对采购价格负责，不能把价格的确定责任全归于认证人员的责任，订单人员有权向采购环节价格最低的供应商下订单，以维护采购的利益。??? （三）确认项目质量需求标准??? 订单人员与供货商联系最为紧密，对供应商的变化是最为清楚的，订单标准是否需要调整，订单操作应发挥监督作用。??? （四）确认项目的需求量订单计划的需求量与采购环境订单容量应该相适应,或者小于采购环节订单容量；若大于时，认证人员要扩充采购环节容量。??? （五）制定订单说明书??? 制定订单说明书是订单准备