2015政府采购管理系统.docxVIP

政府采购管理系统一、系统概述整个政府采购资金管理系统以政府采购计划为主线，所有的资金拨入、供应商支付都与唯一的采购项目相对应。各级部门根据采购计划向中心资金专户预拨自筹资金，国库及综合处根据计划向中心资金专户划拨预算内及预算外资金；由政府采购中心具体执行政府采购业务，并向采购办提出支付申请；支付中心根据采购处的支付申请对应唯一采购计划向供应商付款；由此产生计划执行情况汇总表等，并可统计各级部门的资金结余状况，在月底向各级部门发出资金支出入账通知单，在年底向各级部门发出资金退补通知单等。二、业务流程预算编制完成后通过预算编制系统下达至指标管理系统生成项目的年初预算指标（分为科室指标和区本级预留指标），同时属于政府采购的预算生成至政府采购系统的采购预算。对于存在政府采购及非政府采购资金的项目，需在预算编制及指标中进行资金分离（考虑预算资金来源及指标资金性质把政府采购的资金分出来），以保证政府采购资金流的执行流转及查询统计。主要流程如下：生成政府采购预算后，由预算单位填报采购计划，提交采购办审核；采购办审核通过后进行采购方式的确认，如协议供货，供应商供货后由用户方验收，如需招投标，录入采购通知，并由采购中心维护标书，待招投标结束后，维护采购中标信息及采购合同，进入采购执行环节；预算单位通过验收报告及采购合同填报采购支付申请，由采购办审核；采购办审核通过后，由预算单位在国库集中支付系统提取政府采购系统的采购支付申请生成支付申请（预算单位实现走完用款计划的申报审批流程，支付申请受对应的采购用款计划的控制）；支付中心提取支付申请生成直接支付，提交代理银行后付款至供应商。三、功能要求政府采购计划受指标控制，并可以直接从预算批复中转入当年的采购计划，同时也可以根据实际情况对计划进行调整；其中的资金管理与国库集中支付相衔接，可以直接形成直接支付凭证；对于采购过程中涉及的资产，在完成采购手续后，可以直接进入资产管理系统；系统自动提供付款与合同金额、申请与付款金额的比较、提示；动态反映采购计划执行情况，追踪业务过程；系统可以根据资金的划入、支出单，生成财务凭证；资金汇集（资金拼盘），采购单位按照采购办确定并在计划/项目管理中输入资金的金额和构成向专户中预付资金，并在资金不足的情况下按照要求进行预算追加和自筹补交；支付申请管理，集中采购机构根据合同约定需要付款时，向政府采购管理处提交政府采购资金支付申请书，在经过各级机构、领导审核批复后，进入到财政拨款或国库集中支付的结算程序；根据采购计划及实际用款情况，自动产生补款通知书或退款通知书；在资金拨入或支付时自动产生记账凭证，直接进入后台账务处理系统，减少会计的重复录入工作，使业务数据与财务数据达到无缝连接。