xx学院xx系xx级新生迎新策划书.docVIP

目录 活动背景 活动目的及意义 活动时间及地点 资源需要 活动开展及组织安排 注意事项 突发事件处理 活动背景 为方便14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，文学院团委学生会将组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。让新生更进一步的体验大学生活并更好地适应。充分体现出“梦.起航”的主题，为新生搭建梦的鸟巢。 活动目的及意义 此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在校区。同时，借此活动展现我们师生的热情，全院师生更是用百分百的心意，将可以想到的对新生筑梦有帮助的因素都想到，竭尽全力为他们打造优越的生活学习环境。 活动时间及地点 时间：xx 主要地点：xx 资源需要 宣传用品： 标示牌：“xx学院xx系迎新处”1块。 宣传展板：团委学生会一些活动的照片，广播宣传。 网站图片。 服务用品： 纸杯、矿泉水（瓶装）若干且随时补充。 纸抽5个。 接待处设施：宣传棚若干、长桌、椅子、遮阳伞、喊话器、笔、本等合适数量。 中暑药品。 学生会成员衣着应充分利用文学院女生较多的条件，可以穿的更为靓丽一些，这样可成为整个迎新现场的一道风景。统一得体的服装既尊重活动又富有青春活力。 活动开展及组织安排 活动开展 前期培训 对参与迎新工作的经济系干部干事进行培训，说明注意事项。塑造良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括： 问候学生、学生家长主动帮其提行李； 带新生的人员应该不厌其烦的解答新生的问题。 将新生的入学程序打理好。 向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况； 保持微笑服务等。 前期宣传 宣传用品在x月x号前摆放到位。 分组：迎接与服务组、后勤组、新闻组、调度中心 总负责人：负责人员的统一调配以及突发情况的处理。 迎接与服务组：负责接待处的服务和报到工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至报到处等。 后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络 调度中心：负责出勤点名以及现场纪律，新生行李情况的登记。 具体组织安排 迎接与服务组 总负责人 xxx 迎接与服务一组 负责人（组长） xx 组员 xx 迎接与服务二组 负责人（组长） xx 组员 xx 新闻组 负责人（组长） xx 组员 xx 调度中心 负责人（组长） xx 组员 xx 注：1、总负责人和组长务必在6:40之前到达迎新的地点。 2、迎新开始和结束的各种工具由xx负责发放和回收。 迎新流程图 注意事项 宣传内容积极向上。 责任落实到人。 各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联系调度中心，由调度中心协调处理。 各组负责人要有各自负责小组人员联系方式及总负责人的联系方式，同时各个小组的成员也必须要有各组负责人和总负责人的联系方式。 所有个人不得以工作人员的身份为自己谋求任何福利。如果在迎新当中出现有系组迎新人员有卖卡，卖被子，推荐买生活用品地方等现象或为以上现象提供便利者，立即开除出系组并把开除其原因在经济系宣传栏公示一周。 突发事件处理 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。 保卫科电话：xxxxxxx 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。 医务室电话：xxxxxxx 注： 此次迎新因学校对名额的上线有限制，故不能让每个想去为新生服务的同学都参加，为此深表歉意！未编入组织安排表的经济系干部干事可在其没有课的时间到迎新点报到并参加迎新工作，为大一的学弟学妹尽一份自己的力量！ 2014年文学院迎新工作记录表 姓名 联系方式 迎新 始点 迎新 终点 新生行李情况 新生 签字 手推车 借出人 是否 归还 行李取 走签名