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第六章 机要保密 郝伊娜 第一节 保密工作概述 《保密法》规定，国家秘密包括下列秘密事项： 1、文件保密的主要措施 2、会议保密的主要措施 P(173) 3、通讯保密的主要措施 4、计算机网络信息保密的措施 5、经济和科技情报保密 6、新闻出版、宣传报道保密 7、人事保密 印信管理工作 1、印章的保管 2、印章使用的具体要求(P184) 3、介绍信的管理与使用 第七章 会议工作 郝伊娜 会议工作概述 一、会议的涵义 会议是“由有关组织召开的听取情况、讨论问题和布置工作的集会”。 二、会议的目的 解决问题，作出决策，然后贯彻 三、会议的作用 1、会议体现了民主。 2、会议交流了信息。 3、会议统一了集体认识和行为。 4、会议促进了和谐和团结。 　 会议工作的指导原则 1、明确会议指导思想； 2、了解和掌握会议的组织领导情况； 3、当好参谋助手，协助决策； 4、精心安排，周到服务。 会议管理 一、会前准备工作 二、会议期间服务工作 三、会后完善工作 会前 1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称 3、确定会议规模与规格 4、确定会议时间、会期 5、确定会议所需用品和设备 6、制发会议通知 7、准备会议文件资料 8、布置会场 9、检查会场 会中 1、报到及接待工作 2、组织签到 3、做好会议记录 4、确保会议期间信息的沟通 5、编发会议简报 6、值班保卫工作 7、会议保密工作 8、会议的后勤保障工作 会后 1、安排与会人员离会 2、撰写会议纪要 3、会议的宣传报道 4、会议文书的立卷归档 5、会议总结工作 6、会后催办和反馈工作 第八章 信息调研 郝伊娜 信息工作概述 一、信息的概念 指事物发出的消息、指令、数据、符号等所包含的内容。 是客观事物的特征和变化的直接和间接的表述。 二、信息的特征P(193) 客观性---传递性---时效性 系统性---开发性 三、作用P(195) 1、为正确决策提供服务； 2、提供反馈信息，为修正和完善决策服务。 信息的开发与利用 一、信息收集的内容与方法 1、内容: 上级信息、内部信息、社会信息、平行信息、历史信息、国际信息 1、方法: 传统式收集和开拓式收集 信息的开发与利用 二、信息处理的概念： 对收集到的信息，数量上加以浓缩、质量上加以提高，形式上给予表现，使之便于传递、利用和储存。 程序：P(197) 1、筛选 2、加工 3、编写 信息的开发与利用 三、信息的利用 四、信息内刊的编写 1、信息内刊的特征和作用 2、信息内刊的编写及要求 调研工作概述 调查研究作为一种从感性向理性不断演化的 认识过程，作为一种基础性的社会实践活动，调 查研究工作应该遵循的原则主要有以下一些： 1.实事求是的原则 2.综合分析，突出事物本质的原则 3.最优选择的原则 4.明确简要的原则 调查研究的作用和特点 一、调查研究的作用 P(205) 二、调查研究的特点P(206) 1、全面性 2、实用性 3、时效性 4、求实性 5、超前性 调查研究的一般方法 1、实地调查法--观察法 2、会议调查法 3、民意测验法 4、统计调查法 5、问卷法 6、访问法 调研报告的写作特点 1、揭示规律，服务决策 2、条理清楚，层次分明 3、观点明确，主题新颖 4、通俗易懂，真实可靠 调研报告的要求 1、分析要求全面、系统 2、论证要求严谨、确切 3、主题要求新颖、鲜明 4、结论要求具体、深刻 5、结构要求紧凑、恰当 6、建议要求客观有针对性。 调研报告的写法P(214) 一、确定主题 二、导言 三、调查概况 四、资料统计分析 五、资料理论分析 六、总结，提出设想或建议 第九章 办公自动化 郝伊娜 办公自动化的概念 办公自动化： 就是把先进的科学技术引入办公室，代替人的一部分工作，从而大大提高办公效率和办公质量。 办公自动化的作用 提高办公效率和质量。 1、节省时间 2、提高效率，减少费用 3、提高准确性和科学性 4、促进管理现代化 微机的使用注