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2010年文秘专业人才需求调查报告

芜湖市文秘 专业人才需求调查报告 姓 名: 操宏伟 学 号: 实习单位: 芜湖市繁昌县新鑫科技有限公司 指导教师: 管仁福 实习时间: 2011.7.30-2011.8.15 芜湖市文秘专业人才需求调查报告 一、秘书职业的重要性 本人是汉语言专业文秘方向的学生,很多同学抱怨“文秘无用论”,说文秘出来找事难、地位低,其实不然,秘书是在领导身边,辅助领导,掌管文书,处理信息和办公室日常事务,是具有秘书职务的专门管理人才。据调查研究表明,秘书职业主要具有如下特点:(1)秘书职业是一种人数众多的职业,又是渗透于一切行业中的职业。无论政治、经济、军事、外交、文教各条战线的领导机关,或是厂矿、农村、医院、学校的领导人,都需要或多或少、或专职或兼职的秘书人员来支持、辅助其领导工作。显然,秘书职业遍布于一切职业之中,位居各个机构的中枢。(2)秘书职业是围绕、依附、从属于领导的一种职业。秘书是领导同外界接触交往的重要渠道,除了领导人本人直接收集的信息而外,一个单位的文件、电话、传真、报表等信息,都是先由秘书收发登记处理的。所以文书工作、信息工作、接待工作等成为秘书职业的经常性基础工作。在一定情况下,秘书还可能被授权代表领导人处理某些事务,秘书部门的负责人或个别秘书常常起着领导的“代言人”、“代理人”、接近行政助理的作用。秘书是直接为领导工作服务的。领导工作的全面性,决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业,也就必然带有强烈的全面性,它不同于任何专部门,某项专门业务, ,但秘书必须全面综合各种信息,是领导的全方位助手。因此,任何部门或任何部门领导如果缺少秘书职业或者秘书工作的支撑,领导人将很难准确掌握信息,密切联系群众,进而很难进行科学有效的领导。 1、秘书职业在芜湖市有着广阔的市场就业前景 19个全国主要人才市场行情统计分析,近年来我国十大热门人才为:营销、电子通讯、管理、机械、文秘、计算机、财会、建筑、广告、医药,文秘类人才需求量排名第五。据《中国青年报》报道:我国三十七个城市20年1月至7月统计数据显示,文秘类人才排名招聘职位数量的第9位,共有7、3万人。《》在20年4月,刊登了一系列文秘类人才需求的信息,特别是有较高外语水平和中文水平,又掌握文秘知识和技能的高级秘书人才十分紧缺。正面临着秘书人才短缺的市场现状。?按需求大于求职缺口最大的前五个职业分组人数来看,本季度服务人员缺口最大,缺口数为44901人,销售人员的需求缺口数第二位,缺口数为40136人;秘书、打字员需求缺口数第三位,缺口数为40112人;操作工、治安保卫人员缺口数分别为9985人和9643人。 (见表6) 表6.按需求大于求职缺口最大的前五个职业(职业小类) ? 序号 职业 职业 代码 劳动力供求人数比较 ? ? ? 需求人数 求职人数 缺口数 求人倍率 1 服务人员 4010200 48553 3652 44901 11.80 2 销售人员 6049900 46981 6845 40136 7.09 3 秘书、打字员 4030500 43088 2976 40112 7.01 4 操作工 3020200 21515 11530 9985 4.07 5 治安保卫人员 3010200 20868 11225 9643 1.92 2004年的调查显示,秘书职业居于人才市场需求的第四位。 2、企业成为秘书人才市场的需求主体   需求人数 所占比重     人 % 甲 序号 1 2 企业 1 212649 98.59 其中:内资企业 2 194867 91.64 国有企业 3 67 0.03 集体企业 4 208 0.10 股份合作企业 5 548 0.26 联营企业 6 307 0.14 有限责任公司 7 135146 63.55 股份有限公司 8 8305 3.91 私营企业 9 50268 23.64 其他企业 10 18 0.01 港、澳、台投资企业 11 668 0.31 外商投资企业 12 739 0.35 个体经营 13 16375 7.70 事业 14 262 0.12 机关 15 335 0.16

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