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企业内部文书写作指导 李 尚 2015.7.23 一、企业常用文书的种类 二、常用文书的写作 （一）通 知 1.概念 用于批示下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。 2.写作要求 通知的结构分为标题、正文和落款三部分。 标题： （1）发文机关、事由和文种构成，采用完整形式； 例：关于十一放假的通知、关于云顶小区业主交纳暖气费的通知 （2）直接用“通知”； （3）特殊通知，可在前面加注说明词语； 例：紧急通知 正文： （1）开头：交代通知的缘由、根据； （2）主体：说明通知事项； （3）结尾；提出执行要求。 落款：包括发文机关署名和成文时间。 （一）通 知 3.范文 培 训 通 知 公司各部门： 为进一步提高现场监理人员监督及管理的水平，加强质量安全强制性 规范及相关风险防控知识的学习，充分发挥现场监理的作用，对全体监理 进行为期四周的强化培训，具体事项通知如下： 一、培训时间：每周六下午3：30—7：30（遇特殊情况，提前通知） 二、培训地点：六楼会议室 三、参加培训人员： 总经济师、总工程师、工程部经理、全体监理工