工程备品备件物资申据报、采购管理制度.docVIP

工程备品备件物资申报、采购管理制度 目的 加强对工程备品备件申报、采购的管控，做到“因需申报，限额采购”。加强资金的使用效率，减少资金的占用。 适用范围 世纪锋创物业管理（北京）有限公司 3.职责 3.1工程负责人负责工程备品备件物资管理的全过程工作 3.2库管员负责购买物料的登记、入库、码放、出库、盘库等工作 3.3财务出纳负责每月申报、采购前的盘库工作 4.术语 无 5.程序： 5.1物业公司工程负责人根据实际月度物料消耗情况，在每月的25日前统计出当月的工程物料消耗并填写《物料月消耗统计表》，持《物料月消耗统计表》会同物业公司财务出纳及库管员在库房现场进行上月库存、本期材料消耗及本期库存盘点，无误后上述人员共同签字确认。 5.2工程负责人依据库存情况，结合本期预期材料消耗提出下月材料采购计划。填写材料计划时数量要适当（可做10%~20%的余量），做到“小件不缺库、大件不压库”，不要因过多或过少影响正常工作。 5.3对于未发生维修的零部件，工程负责人要考虑适量购买以备急用。 5.4工程物资采购计划物业公司审批后报开发公司主管领导审批，审批合格后交公司相关部门进行采购，物业公司工程负责人或专业负责人对采购物资进行验收、入库。 5.5购买的材料应在工程部建立台帐，工程部负责人指定专人进行登记建档。 5.6工程维修人员根据需要填写《材料领用单》领取工程物资及材料。 5.7物料领用采取“用多少领多少”的原则，用不完的物料及时退还库房，并由兼职保管员进行登记，尽量避免浪费现象。 5.8紧急情况需要时可预先领料，事后一天内补办领料手续。 5.9工程部人员对重要或关键部位的物料在投入使用后进行监控，发现物料质量问题及时与公司采购人员联系换货或退货。 6. 监督执行 物业总经理、工程部负责人 7. 相关/支持性文件 无 8. 质量记录及表格 《物料月消耗统计表》 物料月消耗统计表 名称 单位 上月库存数量 本月购入数量 本月领用数量 本月结存 备注 统计人： 日期： 《材料领用单》 材料领用单 编号 年 月 日 序号 材料名称 单位 数量 部门 用途 领用人签字 备注 1 2 3 4 5 6 库管签字： 主管签字 日期 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离