数秘书管理制l度.docVIP

学院办公室秘书管理制度 总则 为促进学院办公室秘书工作的规范化、制度化、流程化，提高各项工作的质量和效率，促进院长与学院各部门之间的信息沟通，协助院长顺畅处理日常事务，现结合我院实际情况，制定本制度。 第二章 管理原则 一、双重管理原则：即秘书受院长及所在学院办公室主任管理； 二、双重负责原则：即秘书对院长及所在学院办公室主任负责； 三、秘书工作原则：服从安排原则、沟通协调原则、同心合作原则、积极主动原则、工作保密原则。 第三章 秘书工作性质 秘书作为院长的工作、生活服务人员，要协助院长做好日常事务的处理，能服从院长的安排，做好学院各项工作的上传下达，保证各项信息的有效性和实效性，要成为院长的得力助手。 第四章 秘书必备素质 一、职业化秘书的标准: ? 1、正直、公平，坚持既定政策和原则 2、诚实守信、实事求是 3、以工作为荣，设定高的工作水准 4、不失约、不违约、不食言、不泄密 5、勤奋努力工作，不断学习 6、有序利落，有条不斋 7、追求效率和效益 8、按约定完成工作，保质、保量、及时 9、客观正确对待意见与批评 10、要有大局观 二、秘书的职业态度 1、主动性（Initiative) 2、适应性(Flexibility) 3、团队精神(Team work) 4、尊重他人(Respect f