文书拟写(五级).docVIP

(2)会议通知格式多样，这里介绍常用的两种格式：便函式和卡片式。(见例1、例2) 例1．便函式 会议通知 致：各部门经理 发自：总经理秘书刘丽 日期：2002年7月15日 主题：部门经理的圆桌会议通知 2002年7月25日上午11：00，在燕都宾馆会议室举行全体部门经理的圆桌会议。 下午12：15分将有午餐供应。假如您不能参加请在7月24日之前打电话6247—9521告知。 附上一份议事日程。除此之外，您还将得到一张令人满意的旅行指导地图和一份便于在宾馆旁停放车辆的说明。 我很高兴地欢迎你们都来出席我们团体的这个重要的计划会议。 附件：议事日程 地图 例2．卡片式 部门经理会议 目的：讨论公司下一年度市场营销计划 时间：2002年12月20日上午9：00 地点：公司第一会议室 如您无法出席，请于×月×日前电话告知××x。电话号码 (3)部分会议需与通知一起寄出会议委托书和回执。 会议委托书和会议回执样式如下(例3、例4) 例3．会议委托书， 委托书 兹任命(人名)和(人名)作为我的代理人参加(日期)(时间)在(地点)举行的(公司名)股东会议。他们均为本公司的高层管理人员或部门经理人。不管此次会议如期还是延期召开，他们都将作为我的全权代表，行使我出