江西省專升本计算机第四章课堂重点.docVIP

4 文字处理与Word 2003 【1】Word 2003 文字处理软件：是办公自动化中最常用的一类应用软件，它利用计算机进行各种文稿的输入、编辑、排版、存储和打印，它改变了传统的用纸和笔进行文字处理的方式。Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。Word 2003 是microsoft 2000的其中一个软件，是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。Word 2003 不仅改进了一些原有的功能，而且添加了不少新功能。与以前的版本相比较，Word 2003 的界面更友好、更合理，功能更强大，为用户提供了一个智能化的工作环境。Word文档的扩展名为.DOC 模板扩展名：.DOT 【2】Office2000 家族 【3】Word 2003中的常用快捷键 复制 Ctrl + C 剪切 Ctrl + X 粘贴 Ctrl + V 查找 Ctrl + F 替换 Ctrl + H 保存文档 Ctrl + S 撤销 Ctrl + Z 新建文档 Ctrl + N 改写 Insert 定位至下屏 PageDowm 定位至上屏 PageUp 定位至行首 Home 定位至行尾 End 定位至文档开头 Ctrl + Home 定位至文档末尾 Ctrl + End 【4】关闭Word 2003的方法 1、单击Word窗口右上角的“关闭”按钮关闭Word窗口 2、双击Word窗口工具栏左侧的控制菜单图标关闭Word窗口 3、单击“文件”菜单，并在下拉菜单中单击“关闭”或“退出”命令，关闭Word窗口 4、按快捷键Alt+F4关闭当前Word窗口 5、利用任务栏，在任务栏窗口标签右击选择关闭6.按“Alt+Ctrl+Del”组合键，在任务管理器中结束相应Word应用程序，来关闭Word窗口 【5】Word 2003中文件菜单“关闭”与“退出”的区别 关闭是关掉当前正在活动的文档；退出是关掉程序文档 【7】工具栏的使用 【8】Word 2003视图 Word 2003状态栏左下角的四个按钮用来在几种最常用的视图间切换，Word 2003提供了针对文字输入的“普通视图”、针对网页制作的“Web版式视图”、针对排版打印的“页面视图”、针对组织文稿的“大纲视图”。各视图功能各异，用户可视具体情况有选择地应用适宜的视图。 1.普通视图 在Word 2003中，普通视图简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的，在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示。 2.Web版式视图 Web版式视图是Word 2003中新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。Web版式视图主要用于HTML文档的编辑，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。3.页面视图 。 4.大纲视图 大纲视图显示文档的层次结构，如章、节、标题等，这对于长文档来说，可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中，可折叠文档只查看到某级标题，或者扩展文档以查看整个文档，还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏普通视图标题栏位于文档窗口的顶部，显示当前文件名。左端：控制菜单图标紧靠左端文档的名称右端最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮菜单栏：在标题栏下的水平栏，包含：菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Word的全部操作命令,单击菜单栏在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。当菜单项是灰色时，表示不能执行该命令在菜单栏下，是一些常用命令的快捷方式。工具栏是显示按钮行的控制条，按钮用来执行命令。按工具栏按钮相当于选择菜单项只有在“页面视图”才显示垂直标尺。使用标尺可改变边界的设置，段落的缩排及表格的设置等剪贴板是内置的一个非常有用的工具，它在计算机内存中开辟一块控件，用来保存用户复制操作时的数据，从而使各种应用程序之间能够传递和共享信息。在Word 2003中，只要执行两次复制操作，程序就会自动打开剪贴板。Word 2003的剪贴板中能保存最近24次复制操作的数据，这24个数据会全部显示在剪贴板中，用户可以根据自己的需要进行操作。首先单击菜单编辑查找，弹出查找对话框。然后在查找内容字段中输入查找关键字，或者可以事先复制一下需要查找的文字，然后按Ctrl+F”调出查找对话框，该文字就已经自动填到“查找内容”对话框了。 【17】单位磅 衡量印刷字体大小的单位。一磅为1/72英寸