Exce使用技巧单位里同事演讲用的资料.pptx

Excel2007 使用技巧Excel 2007使用技巧实用技巧篇制图篇宏篇实用技巧篇开始插入页面布局公式数据审阅视图设计实用技巧篇开始选项卡实用技巧篇开始选项卡绘制斜线表头选择性粘贴快速给数字加上单位输入人名时使用“分散对齐”隐藏单元格中的所有值彻底隐藏单元格奇特的F4键同时在多个单元格中输入相同内容实用技巧篇插入选项卡实用技巧篇页面布局选项卡实用技巧篇公式选项卡实用技巧篇公式选项卡每次选定同一单元格在Excel中快速计算年月日差值快速输入日期和时间实现条件显示（if）实用技巧篇数据选项卡实用技巧篇数据选项卡快速删除空行用下拉列表快速输入数据快速修改单元格次序实用技巧篇审阅选项卡实用技巧篇视图选项卡制图篇图表工具设计布局格式制图篇设计选项卡制图篇布局选项卡制图篇格式选项卡宏篇录制宏谢谢实用技巧篇绘制斜线表头 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。将垂直对齐的方式选择为“靠上”，选中“自动换行” ，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“类别”、“时间”，接着通过按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“时间”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。实用技巧篇选择性粘贴实用技巧篇快速给数字加上单位 先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。实用技巧篇输入人名时使用“分散对齐” 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。实用技巧篇隐藏单元格中的所有值 有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可。 提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。实用技巧篇彻底隐藏单元格 在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。实用技巧篇奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。实用技巧篇在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。实用技巧篇每次选定同一单元格 有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。实用技巧篇在Excel中快速计算年月日差值 Excel中的DATEDIF() 函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算年月日的差值变得容易了。 在一个空白工作表中的A1单元里输入日期，用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”) ，然后按Enter，差值(以年为例)将被显示在A2单元中。实用技巧篇快速输入日期和时间 当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时