读物业公司采购及c外委管理程序.docVIP

物业公司采购为了规范公司采购行为,兼顾效率及成本,在保证公司日常运营所需物资按时、按质、按量交付使用的前提下,降低风险,减少交易成本,保持并保证对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的物资采购,特制定本。采购1、采购物资分类1）、A类物资:办公用品类物资。为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。B类物资:工程水电类物资。为满足小区维护而需要的各种水电配件、土建施工常用品。C类物资:清洁绿化类。包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。D类物资:劳保类物资。包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全职工的工服及劳动保护用品。E类物资:固定资产类物资。采购各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月2日编制申购计划,填写《申购单》主管审核经理审核总经理审批总经理审批采购人员按计划采购物资使用部门验收采购人员办理财务等相关手续并登记管理。紧急采购采购人员得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。1、行业垄断的项目；2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购；3、受政府相关部门限制的项目）采用货比三家的方法由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。由采购提供价格参考表,再进行市场询价、定价。采购协议和合同的管理1）、长期供应商要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。临时供应商要求与其达成协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。采购实施采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。大宗用品或长期需用物资,与有关厂家、供应商签订长期供货协议,以保证质量以及合理的价格供应。原则上采购人员应寻找至少三家以上的供应商,进行各方面的比较后再确定最终供应商。与部保持信息,做好物资采购保障工作。采购货款的支付与报销采购人员报销时,必须具备正式发票、手续齐备的《申购单》、送货单、仓库的《入库单》。由经办人在上签字确认、主管审核、财务经理审核、总经理审批后,由财务部负责支付结算工作。供应商管理采购人员每月5日向上报《月度采购报告》,每年1月20日向上报《年度采购报告》。对采购情况进行检查、监督。建立供应商档案做好原始询价表的管理,以及对供应商定期评价,包括产品质量、价格、送货时间观念等各项评价。不达标的供应商。及时调整,减少对公司的损失。二物业公司取得公司领导审批过的合同立项意见书，并在公司的协助下根据专项服务的性质、内容和服务时间制定招标方案，经公司董事长审批后发布招标公告或发放招标邀请书。物业公司招投标负责部门分别从互联网或其它途径寻找并提供家以上符合公司要求的合格单位给部。合格单位的标准为：1）、国内同行业前百名或当地同行业位属前列者；2）、有三个以上的优秀服务项目；3）、有较强的技术力量；4）、有规模较大的服务人员队伍。物业公司和部负责投标单位资格审查并出具审查意见。协助物业公司完成编制标准招标文件和合同范本。标准招标文件和合同范本相关条款必须经法务部审定，报公司领导审批后执行。除重大事项变更，标准招标文件、合同范本一经审定，不得更改。部协助物业公司发标、招标答疑、开标、定标报审及合同签订。复核投标单位的数量及参加人员资格。回标单位少于3家的不得开标，招投标负责部负责将投标文件原封退还，重新招标。现场开标人员不得少于5人，其中必须2人以上人员，物业公司、至少各1人。中标原则：投标总报价最低的单位中标。开标后投标价达不到公司标底的进行现场二次投标，再次投标后投标价仍达不到公司标底的，则招标无效，须重新招标。开标后定标前由部和分别对中标单位的投标报价和单位资格进行复查，并将结果反馈。资格复查不合格或投标总报价误差率超过20%以上的作为废标，同时对报价次低的投标单位进行资格复查和议标。2012-6-20 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一