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19种常用应用文写作 （1-2）通知、通报 一、通知　　通知是适用于以下情形的一种公文：批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。　　（一）通知的种类、特点　　1、种类　　（1）指挥性通知　　凡是上级机关对下级机关、单位就某项工作、某方面工作发出指示、提出要求、作出安排，又不宜采用命令和指示行文时，就可以使用这种通知。 （2）批转、转发有关文件和发布行政规章的通知　　上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间文件，均可用转发性通知。(　　发布行政规章的通知根据不同情况，可以分为颁发、发布、印发(公布)三种。一般说来，发布比较重要的规章用颁发、发布，公布一般性的、暂行或试行的规章用印发。(　　（3）召开会议的通知　　这是通知中应用广泛、内容单一、格式简单的一类，以下行文为主，也可平行。(　　（4）任免或聘用通知　　用于授命、免职或聘用干部。 （5）知照性通知　　这类通知主要用于公布某些专门事项，如设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。　　2、特点　　（1）应用广泛、使用频率高　　通知不受发表机关级别高低的限制，通知的行文路线限制不严，通知写作灵活、自由、使用比较方便。　　（2）有一定的权威性　　大多数通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。　　（3）有明显的时效性　　通知的事项一般是要求立即办理、执行或知道的，不容拖延。有的通知如会议通知等，只在指定的一段时间里有效。 （二）通知的写法(　　1、标题　　除极简单的事情，标题可只写“通知”二字外，一般说来，应在“通知”前加上发文机关名称和事由，便于人们通过标题尽快掌握通知的意向。根据工作需要和行文目的，有的标题还要写明是紧急通知、重要通知或补充通知等。如《××省人民政府关于进一步抓好农村劳务开发的通知》。(　　2、正文　　正文是通知的主要内容。起草时要交待清楚发文原因、意图和目的，通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。 正文的结构有三种写法：总分条文式：引言之后将通知事项分为几点，用顺序号分条拟写，这样写的好处是条理清楚，一目了然。　　归纳式：按性质将正文分为几大部分，如原因、要求、具体措施等等，每一部分集中说明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照办理。(　　篇段合一式：有些内容简单的通知，正文不再分条分部分，通篇就一段话甚至一句话。　　（1）工作通知　　这类通知的正文包括通知原由、通知事项、通知要求。　　通知原由可以介绍背景，分析形势；可以肯定成绩，指出问题。 通知事项是这类通知的主要部分，要写明做什么、怎么做的，即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是通知的结语部分。　　（2）批转、转发或发布性通知　　这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章而发的，通知成了正件，原文件或规章成了附件。正件、附件一起，组成了完整的通知。这类通知应注意行文的完整性。被批转或转发的文件的标题将作为事由列入此类通知的标题中，因此被层层转发或批转的公文的标题往往会出现两个以上的“关于”和“通知”，显得结构累赘，应尽量注意标题的简洁。如《转发全国加强企业领导小组、国家经委关于印发(关于企业升级若干问题的说明的通知＞的通知)。全标题不包括标点符号已达39个字、使人看了不得要领。可改为《转发〈企业升级若干问题的说明〉的通知》。 批转、转发性通知的正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明文件名称及原发文单位；批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。　　发布行政规章的通知正文写法比较简单，一般写上“现将《××(规章名称)》印发给你们，望认真贯彻执行”即可，有的还要写明批准、通过的依据、时间、形式或生效日期，有的简要写明规章的基本精神和贯彻执行的原则性意见。　　（3）会议通知　　一种是通过文件传递渠道发出的会议通知，这种通知一般应写明召开会议的原因、目的，会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要准备的材料等。　　（4）任免聘用通知 这类通知事项单一，一般应写明任免聘用根据、内容，有的还写明任聘期和待遇。写这类通知要注意内容的合法性。(　　（5）知照类通知　　这类通知内容单一、格式简单，大都篇段合一，直陈其事，简明扼要。　　3、发文机关　　在正文右下方注明发文机关和成文时间。( 二、通报　　(一)通报的种类和特点　　1、种类　　根据通报的作用，可将通报分为三类：　　(1)表彰性通报　　用于在一定范围内表扬好人好事，注重从